Nhiều mặt hàng có thể được kiểm tra. Sẽ thuận tiện khi tự tiến hành quá trình xác minh theo từng giai đoạn riêng biệt. Điều này được thực hiện để không bỏ sót các chi tiết quan trọng và không lãng phí thời gian. Rốt cuộc, bất kỳ sự kiểm tra nào cũng khiến mọi người mất tập trung vào công việc thường ngày của họ.
Cần thiết
Trợ lý (kiểm toán viên)
Hướng dẫn
Bước 1
Nêu mục đích của séc. Nó có thể là kiểm tra bảng lương của một cái gì đó. Hoặc xác định các đối tượng lỗi thời để thay thế chúng sau này. Hoặc đối chiếu các hạng mục để chuyển giao trách nhiệm vật chất cho một nhân viên mới. Tùy thuộc vào các mục tiêu đã đặt ra, quyết định của người có trách nhiệm sẽ được thực hiện về việc kiểm tra được thực hiện.
Bước 2
In danh sách đầy đủ các đối tượng được quét. Trong tương lai, bạn sẽ cần nhiều bản sao của danh sách này cho mỗi đánh giá viên. Bây giờ danh sách là cần thiết để xác định chính xác số lượng kiểm toán viên trong bước tiếp theo.
Bước 3
Đặt thời gian biểu cho cuộc kiểm tra. Quyết định xem một người có thể kiểm tra bao nhiêu đối tượng trong giai đoạn này. Nếu phải mất một khoảng thời gian khác nhau để kiểm tra các đối tượng khác nhau, hãy chia toàn bộ danh sách đối tượng thành các nhóm ngữ nghĩa tương ứng.
Bước 4
Tính toán số lượng người tham gia cần thiết trong cuộc đánh giá (đánh giá viên). Để làm điều này, hãy chia số đối tượng trong mỗi nhóm ngữ nghĩa cho số đối tượng mà một người có thể kiểm tra.
Bước 5
Đồng ý về các vấn đề tổ chức. Mỗi kiểm toán viên có cần phải có thẻ đặc biệt không? Tôi có cần cảnh báo các nhân viên khác về việc kiểm tra không? Có nên giữ bí mật thông tin nào không? Bạn có cần chữ ký của ai đó trên các tài liệu không? Mấy giờ ăn trưa? Điều gì sẽ xảy ra nếu các kiểm toán viên không có thời gian để làm mọi thứ đúng hạn? Hậu quả của những sai sót mà kiểm toán viên thực hiện trong quá trình soát xét sẽ như thế nào?
Bước 6
Đảm bảo mỗi đánh giá viên có các tài liệu viết cần thiết. Cung cấp cho họ một sự giới thiệu, cung cấp các thủ tục giấy tờ và danh sách kiểm tra cần thiết. Cảnh báo về trách nhiệm.
Bước 7
Kiểm tra nó ra và viết một kết luận.
