Người sử dụng lao động phải cấp giấy chứng nhận hưu trí cho người lao động lần đầu. Mỗi người nộp thuế khấu trừ các khoản đóng góp bảo hiểm vào quỹ hưu trí được ấn định một số. Khi thay đổi họ hoặc các thông tin khác không thay đổi, chỉ sửa lại dữ liệu.
Cần thiết
- - Các dạng tài liệu liên quan; - tài liệu của nhân viên;
- - Các tài liệu của doanh nghiệp;
- - con dấu của tổ chức
Hướng dẫn
Bước 1
Nếu một nhân viên bắt đầu làm việc lần đầu tiên, hãy điền vào biểu mẫu ADV-1, trong đó điền họ, tên, tên viết tắt của nhân viên, giới tính, ngày tháng và nơi sinh. Cho biết chi tiết của tài liệu nhận dạng (sê-ri, số, do ai và tài liệu được ban hành khi nào). Điền vào cột địa chỉ thường trú của công dân (mã bưu chính, khu vực, thành phố, thị xã, đường phố, số nhà, tòa nhà, căn hộ). Ghi địa chỉ đăng ký của người được bảo hiểm (mã bưu điện, khu vực, thành phố, thị xã, đường phố, số nhà, tòa nhà, căn hộ). Nếu địa chỉ cư trú thực tế và địa chỉ đăng ký khác nhau thì ghi lại. Nhân viên ghi chữ ký cá nhân của mình và ngày điền vào biểu mẫu này. Gửi bảng câu hỏi đến quỹ hưu trí tại địa điểm của công ty bạn.
Bước 2
Đính kèm bản kiểm kê thông tin đầy đủ về nhân viên theo mẫu ADV-6 vào bảng câu hỏi của người được bảo hiểm, trong đó nhập tên viết tắt của tổ chức của bạn, mã số người nộp thuế, mã số đăng ký thuế, cho biết kỳ báo cáo thuế mà các khoản đóng góp cho quỹ hưu trí xảy ra. Nhập vào bảng của biểu mẫu số tiền đóng góp bảo hiểm cho phần được tài trợ và bảo hiểm của lương hưu do bạn tính và trả vào Quỹ hưu trí. Ghi số gói tài liệu kèm theo. Giám đốc doanh nghiệp ghi chức vụ, họ, tên, chữ viết tắt, ký tên và đóng dấu công ty.
Bước 3
Nếu nhân viên cần đổi giấy chứng nhận bảo hiểm, hãy điền vào mẫu ADV-2. Ghi vào đơn đề nghị cấp đổi giấy chứng nhận bảo hiểm số giấy chứng nhận bảo hiểm hưu trí, họ, tên, chữ viết tắt được ghi trong đó. Chỉ viết trong biểu mẫu này những thông tin cá nhân đã thay đổi và được ghi lại. Gửi đơn đăng ký của bạn đến quỹ hưu trí, và trong vòng một tháng, nhân viên của bạn sẽ được cấp giấy chứng nhận bảo hiểm với dữ liệu đã thay đổi.
Bước 4
Nếu nhân viên bị mất giấy chứng nhận bảo hiểm hưu trí, hãy điền vào biểu mẫu ADV-3. Nhập vào đơn đăng ký xin bản sao tất cả dữ liệu cá nhân của chuyên gia, đính kèm danh sách các tài liệu đã hoàn thành trong biểu mẫu ADV-6.
