Không có giấy chứng nhận làm việc, bắt buộc cho tất cả các trường hợp. Nhưng có một số yêu cầu: cả về thiết kế và nội dung. Giấy yêu cầu thường xuyên nhất có thể được gọi là giấy chứng nhận cho đại sứ quán, giấy này phải được đính kèm với bộ hồ sơ xin visa theo yêu cầu của lãnh sự quán nhiều nước.
Cần thiết
- - bìa thư;
- - máy vi tính;
- - Máy in;
- - Tài liệu nhân sự cho nhân viên;
- - bút máy;
- - niêm phong.
Hướng dẫn
Bước 1
Các yêu cầu của các cơ quan lãnh sự khác nhau đối với tài liệu này có thể khác nhau, nhưng nhìn chung là tương tự nhau. Giấy chứng nhận phải có trên giấy tiêu đề và trong một số trường hợp, giấy chứng nhận phải có các thông tin chi tiết khác của tổ chức, ngoài tên, địa chỉ và số điện thoại, được xác nhận bằng chữ ký của người đứng đầu tổ chức (hoặc người thay thế của tổ chức) và con dấu của tổ chức.. Cũng nên cho biết lãnh sự của quốc gia nào mà tài liệu được gửi đến. Mặc dù tùy chọn "tại nơi yêu cầu" (người nhận địa chỉ thường được viết dưới "tiêu đề" của biểu mẫu ở góc bên phải) thường không có nghĩa là tài liệu sẽ không được chấp nhận. Tiêu đề của tài liệu phải là "THAM KHẢO ". Nếu tổ chức lưu giữ hồ sơ của tài liệu như vậy, bạn cần gán cho nó một số gửi đi, được phản ánh trong một trường đặc biệt của biểu mẫu. Ngày của chứng chỉ là bắt buộc.
Bước 2
Giấy chứng nhận thường cần phản ánh nhân viên đã làm việc trong tổ chức bao lâu, lâu dài hay tạm thời, vị trí anh ta giữ, thu nhập trung bình của anh ta là bao nhiêu (một số lãnh sự quán yêu cầu bạn cho biết thu nhập không chỉ trong một tháng mà còn trong sáu tháng hoặc một năm, nhưng thường xuyên hơn hàng tháng là đủ). Xác nhận cũng có thể được yêu cầu rằng nhân viên sẽ được nghỉ phép trong suốt thời gian của chuyến đi, và trong một số trường hợp, ngày mà anh ta phải bắt đầu làm việc.
Bước 3
Nội dung của giấy chứng nhận có thể trông giống như sau: "Tôi xin xác nhận rằng Ivanov Ivan Petrovich đã làm việc tại LLC" Horns and Hooves "kể từ ngày 1 tháng 12 năm 2010 và hiện đang giữ chức vụ giám đốc bán hàng. Thu nhập trung bình hàng tháng của Ivanov I. P. là 40 nghìn rúp mỗi tháng trước thuế.
Trong chuyến đi Ivanov I. P. kỳ nghỉ tiếp theo sẽ được nghỉ phép, sau đó phải bắt đầu làm việc chậm nhất là ngày 14/8/2011”.
Bước 4
Nếu biểu mẫu không có trường ngày tháng, hãy đặt trường đó phía trên văn bản của tài liệu. Nếu có thì điền trên máy vi tính hoặc thủ công, in chứng chỉ làm sẵn, ghi số bằng tay, nếu cần, ký văn bản có chữ ký của người đứng đầu tổ chức và đóng dấu. Sau đó, chứng chỉ đã sẵn sàng để nộp tại nơi yêu cầu.
