Có hai cách để cử người đầu tiên của tổ chức đi nghỉ. Nếu trong Điều lệ công ty quy định vấn đề này thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng sáng lập thì việc nghỉ phép được chính thức hóa theo quyết định của Đại hội đồng sáng lập. Nếu không, chỉ cần đưa thời gian nghỉ ngơi của giám đốc vào lịch nghỉ và gửi thông báo cho ông ấy trong thời gian luật định (trước hai tuần) là đủ.
Hướng dẫn
Bước 1
Nếu Điều lệ công ty cho phép người thứ nhất nghỉ việc thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng sáng lập (hoặc cổ đông) thì Giám đốc (Tổng giám đốc, Chủ tịch, v.v.) phải có đơn gửi Chủ tịch Hội đồng sáng lập hoặc Đại hội đồng cổ đông có yêu cầu xem xét về việc cho phép ông ta nghỉ việc. Đồng thời, cuộc họp quyết định ai sẽ thực hiện nhiệm vụ của người thứ nhất trong thời gian vắng mặt (thường là cấp phó hoặc cấp phó thứ nhất, nếu có).
Tất cả điều này được chính thức hóa bằng biên bản quyết định của đại hội đồng hoặc bằng quyết định duy nhất của người sáng lập, trên cơ sở đó, lệnh nghỉ được ban hành, do chính người thứ nhất ký.
Bước 2
Trong một tình huống mà vấn đề thủ tục xin nghỉ phép cho người thứ nhất không được ghi trong điều lệ công ty thì mọi thứ lại dễ dàng hơn. Giám đốc không nên viết một tuyên bố. Anh ta chỉ đơn giản là đưa những ngày mong muốn cho những người còn lại vào lịch nghỉ chung của nhân viên trên cơ sở bình đẳng với cấp dưới của mình.
Bước 3
Đồng thời, hai tuần trước kỳ nghỉ, anh ta phải được giao, chống lại chữ ký, một thông báo về việc cung cấp phù hợp với lịch trình nghỉ phép vào những ngày do đó ấn định.
Trong Bộ luật Lao động của Liên bang Nga, không có khuyến nghị nào nên gửi thông báo này. Vì vậy, nó có thể được ký bởi trưởng phòng nhân sự hoặc bất kỳ nhân viên nào khác phụ trách việc chuẩn bị tài liệu này.
Người quản lý chỉ được yêu cầu ký một thông báo, chỉ định mình một người thay thế trong thời gian của kỳ nghỉ và thực hiện việc này theo lệnh, và đến thời hạn thích hợp thì đi nghỉ.
