Việc lưu trữ và bảo quản sổ sách công việc tại doanh nghiệp được quy định tại khoản 42 Nghị định số 225 của Chính phủ Liên bang Nga ngày 16 tháng 4 năm 2003. Trường hợp làm hỏng mẫu sổ công việc thì phải xóa sổ theo quy định của pháp luật. Làm thế nào để làm điều đó một cách chính xác?
Hướng dẫn
Bước 1
Tiến hành kiểm kê sổ sách công việc tại doanh nghiệp theo phiếu kiểm kê theo mẫu số INV-16, được phê duyệt theo nghị định số 88 của Uỷ ban thống kê nhà nước Liên bang Nga ngày 18/8/1998 "Về việc phê duyệt các hình thức thống nhất. " Tạo hoa hồng hàng tồn kho theo đơn đặt hàng của doanh nghiệp. Chỉ định người phụ trách ghi chép và lưu trữ sổ sách công việc.
Bước 2
Lập một tuyên bố xóa sổ. Việc lập chứng từ do người đứng đầu doanh nghiệp hoặc người chịu trách nhiệm kế toán và lưu trữ các mẫu sổ công việc thực hiện. Hành vi không được điều chỉnh bởi pháp luật, do đó, nó được điền dưới dạng tự do hoặc trên biểu mẫu của các hành vi của công ty. Đảm bảo ghi rõ tên tổ chức, tên tài liệu và ngày soạn thảo, nội dung giao dịch kinh doanh cần xóa sổ. Cho biết số sách vở phải viết và giá trị của chúng. Trong hành động nêu rõ lý do xóa sổ, chi tiết sổ sách công việc và ngày xóa sổ.
Bước 3
Lập một đơn đặt hàng trên giấy tiêu đề của tổ chức về việc tạo ra một ủy ban thanh lý các biểu mẫu báo cáo nghiêm ngặt. Chứng thực đơn hàng có chữ ký của người đứng đầu và dấu của doanh nghiệp. Cho biết tất cả các thành viên của hoa hồng thanh lý trong hành động xóa sổ cùng với mô tả vị trí của họ tại doanh nghiệp. Lập một lệnh về việc chỉ định những người chịu trách nhiệm về việc xóa sổ. Chỉ rõ những người chịu trách nhiệm về việc xóa sổ và xác nhận hành vi bằng chữ ký của họ trên cơ sở khoản 2 Điều 9 của Luật Liên bang Nga số 129-FZ ngày 21 tháng 11 năm 1996 "Về kế toán". Chứng thực hành vi có con dấu của tổ chức.
Bước 4
May sổ ghi chép công việc sạch sẽ cho hành động đã được biên soạn. Ghi vào sổ thu nhập và chi phí đối với hình thức kế toán sổ công việc và ghi vào sổ ghi chép về việc xóa sổ công việc tương ứng, theo nghị định số 69 của Bộ Lao động Liên bang Nga ngày 10 tháng 10 năm 2003. Sau khi tiêu hủy các biểu mẫu, cần phải xóa giá trị của chúng khỏi tài khoản nơi chúng đã được đăng ký.
