Kế toán trưởng của tổ chức là người không chỉ chịu trách nhiệm trước chủ doanh nghiệp mà còn trước cơ quan thuế. Do đặc thù công việc nên khi đăng ký chuyên viên cho vị trí này, bạn cần cẩn thận soạn thảo hợp đồng lao động. Bởi vì trong trường hợp những hành động không chuẩn mực của kế toán viên của bạn, không chỉ danh tiếng của công ty mà còn của toàn bộ doanh nghiệp có thể bị ảnh hưởng. Bất kỳ sai sót nào trong thủ tục giấy tờ, bảng cân đối kế toán, nộp thiếu thuế đều có thể đe dọa đến tiền phạt và trách nhiệm hành chính đối với người đứng đầu tổ chức.
Hướng dẫn
Bước 1
Với việc thuê một kế toán trưởng, bạn có cơ hội kiểm tra phẩm chất nghề nghiệp của anh ta. Đối với điều này, Bộ luật Lao động quy định thời gian thử việc là 6 tháng, so với 3 tháng đối với người lao động bình thường. Khoảng thời gian này sẽ đủ để đảm bảo rằng bạn có được sự chuyên nghiệp.
Bước 2
Lập một hợp đồng lao động, luật pháp cho phép bạn ký kết hợp đồng đó trong một khoảng thời gian cụ thể. Điều này sẽ cho phép bạn chia tay anh ta mà không gặp vấn đề gì trong trường hợp năng lực của một nhân viên thấp. Hợp đồng lao động xác định thời hạn không được có thời hạn trên 5 năm. Trong hợp đồng ghi đầy đủ các nhiệm vụ của kế toán trưởng. Có thể là: lưu giữ hồ sơ tài sản cố định; quản lý kế toán của doanh nghiệp; kiểm soát và duy trì hồ sơ kế toán; chuẩn bị báo cáo cần thiết trong khung thời gian do luật định; tuân thủ pháp luật của Liên bang Nga trong lĩnh vực kế toán, v.v. Đánh dấu riêng phần trách nhiệm của các bên trong trường hợp kế toán không tuân thủ hoặc không hoàn thành nhiệm vụ chuyên môn.
Bước 3
Đừng quên ghi rõ trong hợp đồng ngày và địa điểm làm việc, số tiền lương và ngày nhậm chức. Văn bản có chữ ký của người đứng đầu tổ chức và người được thuê làm kế toán trưởng.
Bước 4
Kế toán trưởng có quyền truy cập vào tài khoản vãng lai và tiền mặt của tổ chức. Do đó, hãy nhớ lập một thỏa thuận trách nhiệm pháp lý đầy đủ. Trong trường hợp mất cắp tiền hoặc do lỗi dẫn đến thất thoát, bạn có thể xóa sổ những khoản này từ nhân viên.
Bước 5
Sau khi ký hợp đồng lao động, hãy tạo đơn hàng tuyển dụng theo mẫu T-1. Nhân viên phải ký vào nó trong vòng 3 ngày sau khi xuất bản.
