Sổ làm việc là tài liệu chính, là xác nhận về hoạt động công việc và thời gian phục vụ của nhân viên. Để tránh các vấn đề về thủ tục giấy tờ trong tương lai (ví dụ, khi nghỉ hưu), tất cả dữ liệu trong sổ làm việc phải được nhập chính xác và thành thạo.
Hướng dẫn
Bước 1
Theo khoản 26 của "Nghị định của Chính phủ Liên bang Nga" số 225 ngày 16 tháng 4 năm 2003, việc thay đổi họ trong sổ làm việc của người lao động được người sử dụng lao động thực hiện trên cơ sở các giấy tờ được cung cấp (hộ chiếu, giấy đăng ký kết hôn, giấy ly hôn).
Bước 2
Việc thay đổi tên trong sổ công tác của người lao động được thực hiện trên cơ sở tờ trình do đích thân người đứng đầu ghi tên người đứng đầu tổ chức, trong đó phải có đơn đề nghị thay đổi, nêu rõ lý do và kèm theo các tài liệu liên quan.
Bước 3
Trên cơ sở đơn này, tổ chức ra lệnh thay đổi tên người lao động dưới mọi hình thức. Đơn đặt hàng này, cùng với các bản sao giấy tờ (hộ chiếu, giấy đăng ký kết hôn, giấy ly hôn), được đưa vào hồ sơ cá nhân của nhân viên.
Bước 4
Việc thay đổi tên của nhân viên chủ yếu được thực hiện trên trang tiêu đề của sổ làm việc. Dữ liệu cũ được gạch bỏ gọn gàng bằng một đường thẳng để có thể dễ dàng đọc. Dữ liệu mới được chỉ ra ở trên cùng.
Bước 5
Ở bên trong bìa sách công việc có mô tả chi tiết những thay đổi được thực hiện. Đó là, một bản ghi được thực hiện về các tài liệu trên cơ sở đó các thay đổi đã được thực hiện. Dưới đây là chức vụ, chữ ký và giải mã chữ ký của người có trách nhiệm, được xác nhận bằng con dấu của tổ chức hoặc con dấu của bộ phận nhân sự, nếu có sự thay đổi của chuyên viên nhân sự.
Bước 6
Dưới dữ liệu đã nhập, nhân viên sở hữu sổ công việc đặt mục nhập "(Các) người quen", chữ ký và giải mã chữ ký.
