Quy trình duy trì sổ làm việc của tổ chức được nêu trong Nghị định số 225 ngày 16 tháng 4 năm 2003 của Chính phủ và Nghị quyết số 69 của Bộ Lao động Liên bang Nga ngày 10 tháng 10 năm 2003. Mọi chỉnh sửa phải được thực hiện theo các quy định được chỉ định trong các tài liệu này.
Hướng dẫn
Bước 1
Pháp luật giao trách nhiệm duy trì, lưu trữ, hạch toán và phát hành sổ sách công việc cho người sử dụng lao động. Giám đốc tổ chức có quyền bổ nhiệm người được ủy quyền phụ trách theo lệnh.
Bước 2
Tất cả các mục trong sổ công việc được nhập không viết tắt và phải có số thứ tự riêng. Không được phép sử dụng gạch ngang, các mục nhập không chính xác, không chính xác hoặc không hợp lệ. Các thay đổi phải được thực hiện bằng cách làm mất hiệu lực của mục nhập sai và tạo từ ngữ chính xác.
Bước 3
Tất cả những sửa chữa trong sổ làm việc đều do người sử dụng lao động ghi sai, hoặc ở nơi làm việc mới trên cơ sở giấy chứng nhận. Nếu tổ chức trước đó bị thanh lý, nhân viên sẽ cần một bản trích lục từ lệnh nhập học hoặc sa thải dựa trên các tài liệu lưu trữ.
Bước 4
Sửa lại mục như sau: dưới mục nhập sai ghi số thứ tự, ngày sửa và ghi cụm từ "mục nhập sau số trước là không hợp lệ." Sau đó thực hiện nhập chính xác (với số lượng chính xác).
Bước 5
Nếu sau khi nhập sai, những điều sau đã được thực hiện, thì hãy sửa lại theo thứ tự sau: đặt số sê-ri tiếp theo sau mục nhập cuối cùng, ghi chú về việc làm mất hiệu lực mục nhập theo số như vậy và số như vậy, hãy nhập chính xác thông tin.
