Ghi vào sổ công việc là một thành phần bắt buộc của quan hệ lao động chính thức. Đồng thời, tính chính xác của từ ngữ và sự tuân thủ của chúng đối với các quy tắc của hồ sơ nhân sự có tầm quan trọng đặc biệt. Việc không tuân thủ điều kiện này sẽ gây ra nhiều vấn đề cho cả nhân viên khi xác nhận kinh nghiệm làm việc của mình và cho tổ chức trong trường hợp xác minh.
Cần thiết
- - mẫu sổ công việc;
- - bộ luật lao động của Liên bang Nga;
- - Hồ sơ nhân sự của tổ chức (lệnh tiếp nhận nhân viên, miễn nhiệm, thuyên chuyển công tác, bộ phận khác, biên chế của tổ chức, v.v.);
- - bút máy;
- -niêm phong.
Hướng dẫn
Bước 1
Khi một nhân viên vào tổ chức, trong phần "Thông tin công việc", một tiêu đề được đặt sau mục nhập cuối cùng - tên đầy đủ của người sử dụng lao động và tên viết tắt nếu có.
Chỉ sau đây là số thứ tự của bản ghi tiếp theo được thực hiện - nhiều hơn bản trước đó chính xác một đơn vị. Vì vậy, nếu biên bản sa thải nơi công tác trước đây là số 7 thì việc chấp nhận của chủ sổ công tác đối với hiện tại phải là 8. Số thứ tự được ghi xuống cột đầu tiên của bảng lao động. trang.
Trong mục thứ hai, ngày của mục nhập được nhập: ở định dạng ngày và tháng ở dạng số có hai chữ số, với số 0 ở đầu nếu cần, năm ở dạng số có bốn chữ số, mỗi giá trị đều nằm trong trường được gán với nó.
Bước 2
Trong cột thứ ba, mục nhập "Đã thuê …" được thực hiện. Tiếp theo là dấu hiệu của đơn vị cơ cấu của công ty, nếu nó được phản ánh trong hợp đồng lao động và tên chính xác của vị trí - đúng như trong bảng nhân sự và hợp đồng lao động của tổ chức.
Nếu một người được chấp nhận theo thứ tự thuyên chuyển, tình huống này được chỉ ra và sau đó, với sự đồng ý của nhân viên hoặc theo sáng kiến của anh ta, việc chuyển giao được thực hiện.
Bước 3
Trong cột thứ tư, ngày và số của lệnh, đơn đặt hàng hoặc quyết định khác của người sử dụng lao động để thuê chuyên gia được nhập.
Bước 4
Trong cùng một hình thức, quyết định thuyên chuyển đến một vị trí khác trong cùng một bộ phận hoặc một bộ phận khác của công ty, bao gồm cả văn phòng nằm ngoài thành phố nơi người lao động đã làm việc trước khi chuyển công tác.
Hồ sơ này phản ánh thông tin cần thiết: nếu một đơn vị được đề cập trong đơn và yêu cầu chuyển giao, thì đơn vị đó cũng được chỉ ra trong hồ sơ. Nếu bản dịch được thực hiện trong khuôn khổ của một bộ phận thì không cần thiết phải đề cập đến nó.
Bước 5
Hồ sơ cũng được lập vào sổ công tác về thời gian phục vụ trong quân đội (căn cứ vào quân hàm), huấn luyện, phân công ngạch, nghề, trình độ chuyên môn mới, thay đổi tên người sử dụng lao động, không tính thời gian làm việc trong kinh nghiệm làm việc liên tục và sự phục hồi của nó.
Chỉ định làm việc bán thời gian nội bộ hoặc bên ngoài khi có yêu cầu của nhân viên.
Bước 6
Biên bản sa thải được lập kèm theo lý do sa thải và tham chiếu đến một điều khoản cụ thể của điều khoản của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga, quy định về cơ sở hiện có để chấm dứt hợp đồng lao động.
Trong những năm gần đây, thay vì "(những) bị sa thải", họ thường viết "hợp đồng lao động bị chấm dứt theo sáng kiến của người lao động (hoặc người sử dụng lao động)". Tuy nhiên, chưa có sự thống nhất về vấn đề này giữa các cán bộ nhân sự.
Các trường hợp quan trọng trong việc cung cấp phúc lợi cũng được chỉ ra. Ví dụ, chồng chuyển đi nơi khác hoặc phải chăm sóc con dưới 14 tuổi.
Nếu một người bị bãi nhiệm liên quan đến quyết định của tòa án cấm một số chức vụ nhất định, thì biên bản miễn nhiệm cho biết những vị trí nào không được đảm nhiệm, trong thời gian bao lâu và trên cơ sở nào.
