"Ma trận Boston" là một trong những công cụ quản lý thời gian, được phát minh ra để sắp xếp thứ tự ưu tiên hợp lý cho các dự án lớn và công việc hiện tại của bạn.
Để phân phối tất cả các trường hợp theo sơ đồ ma trận Boston, cần phải trả lời câu hỏi chính: trường hợp này có sinh lời ngay bây giờ không và nó có triển vọng không? Nếu công việc kinh doanh (dự án) mang lại lợi nhuận trước mắt có triển vọng, nó nên được đặt ở góc trên bên trái của ma trận đối với các “ngôi sao”. Đây là loại trường hợp đầu tiên. Hạng mục thứ hai là “những đứa trẻ khó tính” (góc trên bên phải). Đây là những dự án không thu lại lợi nhuận ngay lúc này, nhưng về lâu dài, nếu mọi thứ suôn sẻ, họ có thể trở thành "ngôi sao".
Nếu doanh nghiệp đưa ra kết quả nhưng không có sự phát triển và triển vọng thì đây là “con bò tiền” (góc dưới bên trái). Những trường hợp thuộc thể loại này cần phải làm, nhưng không nên cho họ tối đa sức lực của bạn. Và cuối cùng, danh mục thứ tư - trường hợp - "chó" (nằm ở góc dưới bên phải). Họ không có lợi nhuận và hoàn toàn vô vọng. Từ "chó" nên bị bỏ rơi hoàn toàn. Mức độ ưu tiên giữa các nhóm trường hợp này như sau:
- trọng tâm chính là "các vì sao";
- nếu “đứa trẻ khó tính” đã trở thành “con chó”, bạn nên xóa nó khỏi danh sách việc cần làm;
- "những con chó" cần phải xua đuổi hoặc giảm thời gian dành cho chúng đến mức tối thiểu;
- "Con bò" nên được xử lý cho đến khi cô ấy trở thành "con chó".
Có nhiều phương án phân bổ thời gian, tùy thuộc vào mức độ khẩn cấp của vấn đề, mức độ ưu tiên, khả năng ủy thác các phần của vụ việc, v.v. Tất cả những công cụ này đều là những công cụ quản lý thời gian hiệu quả, ứng dụng thực tế của nó cho phép bạn tăng năng suất làm việc của mình.
