Để giảm thời gian làm việc của nhân viên trong công ty, người đứng đầu đơn vị cơ cấu nên viết một biên bản gửi giám đốc doanh nghiệp, người đứng đầu tổ chức ra lệnh tương ứng và cán bộ nhân sự cần thông báo nhân viên bằng văn bản.
Nó là cần thiết
- - tài liệu của nhân viên;
- - Bộ luật Lao động của Liên bang Nga;
- - tài liệu của tổ chức;
- - con dấu công ty;
- - các hình thức của các tài liệu liên quan;
- - một cây bút mực.
Hướng dẫn
Bước 1
Người đứng đầu đơn vị kết cấu phải viết một bản ghi nhớ cho người đầu tiên của công ty, trong đó nêu rõ lý do chuẩn bị. Đây có thể là một sự thay đổi trong các điều kiện làm việc về công nghệ hoặc tổ chức. Anh ta cần ghi vào giấy ghi họ, tên, tên viết tắt của những nhân viên nên giảm thời gian làm việc, chức vụ của họ. Thủ trưởng đơn vị kết cấu cần ký tên cá nhân và ngày tháng năm viết biên bản. Giám đốc cần xem xét tài liệu này và nếu ông ấy đồng ý, đưa ra giải pháp với ngày tháng và chữ ký.
Bước 2
Lập đơn hàng, trong đó ghi tên doanh nghiệp phù hợp với tài liệu cấu thành hoặc họ, tên, chữ viết tắt của cá nhân phù hợp với giấy tờ tùy thân, nếu hình thức tổ chức và pháp lý của tổ chức. là một doanh nhân cá nhân. Viết hoa tên tài liệu, ghi số thứ tự và ngày cấp. Cho biết chủ đề của tài liệu, trong trường hợp này tương ứng với việc cắt giảm giờ làm việc. Ghi lý do lập đơn đặt hàng, trong trường hợp này là lý do thay đổi điều kiện làm việc về công nghệ hoặc tổ chức. Viết ra lý do tại sao giảm giờ làm, trong trường hợp này là tránh cắt giảm việc làm.
Bước 3
Trong phần hành chính của đơn đặt hàng, hãy cho biết tên của đơn vị cơ cấu có nhân viên bị giảm giờ làm việc. Ghi họ, tên, họ của nhân viên, chức vụ của họ phù hợp với bảng phân công nhân viên. Ghi số giờ làm việc trước đây của công nhân, cho biết chế độ dự kiến. Đặt trách nhiệm thông báo cho các chuyên gia về việc cắt giảm giờ làm việc cho bộ phận nhân sự.
Bước 4
Chứng thực đơn hàng có dấu của doanh nghiệp và chữ ký của giám đốc tổ chức. Kiểm tra các tài liệu của nhân viên đối với chữ ký.
Bước 5
Đưa ra các thông báo cho từng nhân viên của đơn vị kết cấu trong đó có nhiệm vụ giảm thời gian làm việc, thành hai bản. Những tài liệu này phải được giao cho nhân viên hai tháng trước ngày thực tế mà lệnh cắt giảm giờ làm việc có hiệu lực. Bằng cách ghi chữ ký cá nhân vào thông báo, các chuyên gia thể hiện sự đồng ý của họ với việc cắt giảm ngày làm việc này. Theo quy định của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga, việc cắt giảm giờ làm việc nên được áp dụng trong thời gian không quá sáu tháng.
