Trong quá trình hoạt động kinh doanh của công ty, một số người sử dụng lao động buộc phải giảm giờ làm do sản lượng sản xuất giảm. Cũng có trường hợp cắt giảm ngày làm việc theo yêu cầu của chính người lao động, ví dụ như liên quan đến việc mang thai. Bằng cách này hay cách khác, điều rất quan trọng là phải sắp xếp các hành động này một cách chính xác.
Hướng dẫn
Bước 1
Trước hết, hãy thông báo cho người lao động về việc sắp giảm giờ làm. Thực hiện điều này không muộn hơn hai tháng trước khi lịch trình làm việc mới có hiệu lực. Thông báo phải bằng văn bản, có chữ ký của giám đốc và chính người lao động, người có chữ ký sẽ thể hiện sự đồng ý.
Bước 2
Lập đơn hàng bán thời gian. Vui lòng cho biết lý do tại đây (ví dụ: do sản xuất giảm). Cho biết theo thứ tự: lịch làm việc; Số tiền thanh toán; tên của các chức vụ và nhân viên được áp dụng văn bản hành chính; ngày lệnh có hiệu lực. Ký tên bên dưới, đưa tài liệu cho nhân viên xem xét.
Bước 3
Soạn thảo các thỏa thuận bổ sung đối với hợp đồng nhân viên. Ở đây cũng cho biết tiến độ làm việc, lý do, thanh toán, thời hạn của các thỏa thuận. Văn bản cũng phải có chữ ký của cả hai bên, đóng dấu màu xanh dương các thông tin trên. Vẽ một bản sao của tài liệu - một bản gốc cho mỗi mặt.
Bước 4
Nếu việc cắt giảm giờ làm việc được áp dụng theo yêu cầu của người lao động, bạn phải nhận được một tuyên bố từ anh ta, viết với tên của người quản lý. Kiểm tra tính đúng đắn của việc chuẩn bị: cần nêu rõ lý do cần chuyển sang ngày làm việc rút ngắn, thời gian làm việc. Tất cả các tài liệu xác nhận nhu cầu về lịch trình làm việc như vậy, ví dụ, giấy chứng nhận của cơ sở y tế về việc mang thai, cũng phải được đính kèm.
Bước 5
Tiếp theo, lập một đơn đặt hàng và một thỏa thuận bổ sung cho hợp đồng lao động. Trong các tài liệu này, bạn hãy ghi đầy đủ các điều kiện làm việc, bạn cũng có thể vạch ra một lịch trình làm việc, nhưng trước đó, hãy nhớ phối hợp với chính nhân viên đó. Chuyển lệnh cho phòng kế toán để tính lương lần sau. Ký tất cả các chứng từ, đưa cho kế toán trưởng, trưởng phòng nhân sự và chính nhân viên ký.
