Khi một nhân viên được cử đi nghỉ, do mỗi chuyên gia đã thực hiện nhiệm vụ theo hợp đồng lao động trên sáu tháng, điểm không chỉ được ghi trong lịch nghỉ mà còn trong học bạ. Sau này được thực hiện cho người lao động với mức lương theo thời gian. Tài liệu được điền ở dạng in (T-13) và bằng tay (T-12).
Nó là cần thiết
- - mẫu thông báo;
- - đơn đặt hàng (mẫu T-6);
- - mẫu bảng thời gian;
- - dạng của một phép tính ghi chú;
- - Lịch trình du lịch.
Hướng dẫn
Bước 1
Khi thời gian nghỉ ngơi được quy định theo lịch nghỉ, hai tuần trước khi bắt đầu kỳ nghỉ đúng hạn, nhân viên nhân sự sẽ thông báo cho nhân viên. Người lao động bị cảnh cáo bằng văn bản. Trong thông báo có ghi thời gian nghỉ phép. Trên một bản sao của tài liệu, chuyên viên đóng dấu đồng ý của mình dưới dạng biên nhận và chuyển cho người sử dụng lao động. Chuyên viên giữ bản sao thứ hai.
Bước 2
Ba ngày trước khi bắt đầu kỳ nghỉ, giám đốc ra lệnh. Sử dụng Mẫu T-6 cho việc này. Cho biết số ngày nghỉ ngơi có sẵn. Nhập ngày bắt đầu, ngày kết thúc kỳ nghỉ. Xác nhận đơn hàng có chữ ký của giám đốc, trưởng phòng nhân sự. Làm quen với nhân viên với các tài liệu hành chính chống lại việc nhận.
Bước 3
Gửi nhân viên đến phòng kế toán với một lệnh nghỉ. Ở đó, một chuyên gia điền vào một ghi chú tính toán. Nó cho biết mức bồi thường bằng tiền, được kế toán tính toán dựa trên thu nhập bình quân của nhân viên.
Bước 4
Trong bảng thời gian, đối diện với dữ liệu cá nhân của nhân viên, chức vụ của anh ta, được ghi ở cột thứ hai của tài liệu, số nhân sự được ghi ở cột thứ ba, hãy nhập ký hiệu "OT" ở dòng trên cùng. Mã như vậy được gắn khi nhân viên được đưa đi nghỉ cơ bản hàng năm. Khi người lao động được hưởng thêm những ngày nghỉ theo thỏa ước lao động hoặc tập thể, hãy ghi "OD". Khi cho phép nghỉ không lương theo thỏa thuận với người sử dụng lao động, hãy nhập mã chữ cái "OD".
Bước 5
Theo hướng dẫn để duy trì bảng chấm công, bạn không cần đặt bất cứ thứ gì vào dòng dưới cùng, tức là trường này vẫn trống. Nhiều quan chức nhân sự đánh dấu thời gian nghỉ trước khi nó kết thúc. Nhưng nó là không mong muốn để làm như vậy. Thật vậy, công ty có thể có những trường hợp liên quan đến việc người quản lý có thể triệu tập nhân viên. Trong trường hợp này, mục nhập không chính xác sẽ bị gạch bỏ bằng một dòng. Chỉ định chính xác được nhập ở trên cùng, được xác nhận bằng chữ ký của người chịu trách nhiệm duy trì bảng thời gian. Sau đó, văn bản được trình lên để ký cho trưởng bộ phận, một cán bộ nhân sự. Khi bảng thời gian được xác nhận, nó không được phép sửa chữa những thiếu sót.
