Như bạn đã biết, người sử dụng lao động phải ghi chép chi tiết về thời gian mà mỗi nhân viên đã thực sự làm việc. Để đăng ký dữ liệu đó, có một bảng chấm công được sử dụng để ghi lại thời gian làm việc của nhân viên, cũng như thời gian bị ốm, thời gian chết, các chuyến công tác, kỳ nghỉ, v.v. Trên cơ sở bảng thời gian, tiền lương của người lao động được tính toán. Về vấn đề này, cần phải biết rõ ràng cách phản ánh đúng một ngày cụ thể trong học bạ.
Hướng dẫn
Bước 1
Bất kỳ ngày nào trong mỗi thời hạn thanh toán đều có thể được coi là ngày làm việc, ngày nghỉ, ngày nghỉ, ngày nghỉ phép, v.v. Vui lòng lưu ý giờ mở cửa riêng vào các ngày lễ và cuối tuần.
Bước 2
Nếu nhân viên làm việc vào ngày nghỉ, mà sau đó bạn sẽ trả lương, trong cột thích hợp ở dòng đầu tiên, hãy chỉ ra "RP" và số giờ thực sự làm việc vào ngày đó - ở cột thứ hai.
Bước 3
Nếu vào ngày nghỉ, nhân viên đi công tác, hãy đánh dấu dòng đầu tiên của bảng điểm với mã chữ cái tương ứng với chuyến công tác - "K". Để trống dòng thứ hai. Cũng nên nhớ rằng theo luật, bằng cách cử một nhân viên đi công tác, bạn đảm bảo cho anh ta duy trì mức lương trung bình.
Bước 4
Nếu người lao động đang đi nghỉ, thì cần ghi những ngày nghỉ đó trùng với thời gian nghỉ phép vào tờ giấy làm việc. Điều này là do, theo luật, những ngày nghỉ này sẽ không được tính là ngày nghỉ theo lịch. Mặt khác, những ngày cuối tuần được tính vào những ngày nghỉ phép và không được ghi chú trong bảng chấm công.
Bước 5
Nếu bạn làm việc với chương trình 1C, thì phản ánh của các ngày lễ sẽ như sau. Bạn có thể biết rằng thanh toán cho công việc vào ngày nghỉ chỉ được tính trên cơ sở một đơn đặt hàng. Tính toán khoản thanh toán này trong tab "Tính lương", trong đó chọn mục "chứng từ chính" và mở chứng từ "Thanh toán cho công việc vào ngày nghỉ". Hãy điền thông tin phù hợp và nếu bạn đã làm đúng mọi thứ, sau khi đăng tài liệu vào phiếu báo cáo, tất cả các ngày nghỉ sẽ được hiển thị.
Bước 6
Bảng thời gian là một tài liệu rất quan trọng, trên cơ sở đó tất cả các tính toán và cộng dồn sau đó sẽ được thực hiện. Vì vậy, hãy đối xử với nó một cách cẩn thận nhất để phản ánh chính xác tất cả các ngày cuối tuần và ngày lễ và cho biết một số nhân viên trong số họ đã đi làm.
