Trong quản trị nhân sự, không chỉ các đặc điểm "cổ điển" của nhân viên là thường có nhu cầu, mà còn là các lựa chọn cụ thể hơn của họ - trình bày cho một vị trí. Các tài liệu này có khối lượng và cấu trúc riêng, các quy tắc thực hiện đặc biệt. Các khối thông tin của bài thuyết trình cũng cụ thể.
Hướng dẫn
Bước 1
Có nhiều ý kiến khác nhau: khuyến khích, áp dụng các hình thức kỷ luật, cách chức, phong quân hàm đặc biệt, v.v. Khi bắt đầu viết đơn xin bổ nhiệm vào một vị trí nào đó, hãy hình thành cho mình mục tiêu chính: thể hiện sáng kiến và đề xuất chuyển nhân viên sang một cấp công việc mới cho anh ta và để biện minh cho quyết định này.
Bước 2
Chia tài liệu thành hai phần. Một cái sẽ là tiêu đề, cái kia sẽ là tiêu đề chính. Đầu tiên, các chi tiết rất quan trọng: ngày tháng (số là tùy chọn), loại (bản trình bày), tên của nó.
Bước 3
Không có cách tiếp cận nghiêm ngặt nào để xác định tên của một khung nhìn. Có thể, ví dụ, các tùy chọn sau: "Trình điều chuyển đến vị trí", "Trình bày để bổ nhiệm vào vị trí".
Bước 4
Trong phần chính của tờ trình, hãy bao gồm các thông tin sau về nhân viên: họ, tên, họ, ngày tháng năm sinh, chức vụ. Bạn có thể bắt đầu tài liệu bằng một dòng - dấu ngôn ngữ được thiết lập tốt: “Ivanov Ivan Ivanovich (dữ liệu) được đệ trình để bổ nhiệm vào vị trí (tên)”.
Bước 5
Tiếp theo, hãy liên kết đến trình độ học vấn của bạn (bạn đã tốt nghiệp từ cơ sở giáo dục nào, khi nào, bạn nhận được ngành nghề và chuyên môn nào).
Bước 6
Đưa ra bản mô tả hoạt động sản xuất (lao động) của người lao động. Đối với điều này, sử dụng dữ liệu của sổ làm việc hoặc các tài liệu khác xác nhận thâm niên, kinh nghiệm của ứng viên cho vị trí. Mô tả các lý do chính cho việc đề xuất tiến lên nấc thang của công ty. Nếu là vị trí cao hơn, hãy chỉ ra công lao của cấp dưới, thành tích, thành công của anh ta.
Bước 7
Đánh giá toàn bộ thành tích của nhân viên ở vị trí cũ, vai trò của anh ta trong việc thực hiện các dự án quan trọng của tổ chức và thực hiện các nhiệm vụ đặc biệt. Nêu thái độ của nhân viên đối với doanh nghiệp, phân tích chất lượng thực hiện nhiệm vụ công việc. Lưu ý các kỹ năng nghề nghiệp, năng lực cá nhân.
Bước 8
Điền vào phần cuối cùng của tờ trình với các chi tiết sau: chữ ký của người khởi tạo tài liệu, kết luận của các chuyên gia nhân sự (trong trường hợp không có đơn vị cơ cấu khác của tổ chức), dấu đồng ý của nhân viên để chuyển giao cho đơn vị khác Chức vụ.
Bước 9
Hãy lưu ý: đối với bất kỳ tổ chức nào, việc thay đổi nhân sự luôn không gây đau đớn, trong đó việc sử dụng "nguồn lực dự trữ nội bộ" là có thể dự đoán được. Đó là lý do tại sao ngày càng nhiều cái gọi là chương trình luân chuyển đang được phát triển tại các doanh nghiệp - những chuyển động công việc được hoạch định cho tương lai theo "chiều ngang" và "chiều dọc".
