Mỗi công ty sử dụng các chuyên gia duy trì một nhật ký về hợp đồng lao động, được lưu trữ trong kho lưu trữ của doanh nghiệp. Việc lưu giữ hồ sơ các tài liệu này là cần thiết để tiện cho việc sử dụng, tinh gọn, loại bỏ nguyên nhân làm thất lạc hợp đồng, thỏa thuận bổ sung. Tạp chí này có thể ở cả dạng giấy và dạng điện tử.
Nó là cần thiết
- - tài liệu công ty;
- - hợp đồng lao động, các thỏa thuận bổ sung;
- - Hình thức Nhật ký kế toán hợp đồng.
Hướng dẫn
Bước 1
Nhật ký đăng ký và kế toán các hợp đồng không có một hình thức đặc biệt nào được các cơ quan lập pháp chấp thuận. Bạn có quyền tự phát triển một biểu mẫu tài liệu. Có một số chi tiết được yêu cầu đối với nhật ký để ghi lại các hợp đồng lao động.
Bước 2
Theo quy định, trang tiêu đề phải chứa thông tin về công ty nơi lưu giữ hợp đồng lao động. Viết hoa tiêu đề của tài liệu ở giữa. Nhập tên của công ty. Nếu doanh nghiệp có quy mô lớn thì việc có sổ nhật ký riêng cho từng bộ phận (dịch vụ) sẽ tiện lợi hơn. Trong trường hợp này, chỉ ra tên của đơn vị cấu trúc. Viết ngày bắt đầu tài liệu. Nhập tên chức vụ, dữ liệu cá nhân của nhân viên được bổ nhiệm phụ trách đăng ký, giao kết hợp đồng với nhân viên trong công ty. Trong nhiều tổ chức, điều này được thực hiện bởi một cán bộ nhân sự.
Bước 3
Trong Excel, hãy tạo một bảng có tám cột. Trong cột đầu tiên, cho biết số thứ tự của hợp đồng lao động, trong cột thứ hai - số hợp đồng được chỉ định khi nhân viên đăng ký vào vị trí. Trong cột thứ ba, thứ tư, ghi các điều khoản của hợp đồng, nghĩa là ngày bắt đầu, ngày kết thúc. Trong cột thứ năm, ghi chủ đề của hợp đồng. Đây có thể là việc bổ nhiệm trưởng phòng biên chế. Tức là cột này cũng cho biết tên của vị trí mà nhân viên đăng ký
Bước 4
Trong cột thứ sáu, cho biết dữ liệu cá nhân của chuyên gia mà hợp đồng lao động đã được ký kết, một thỏa thuận bổ sung đã được soạn thảo. Trong cột thứ bảy, cho biết số lượng của thư mục lưu trữ và vị trí của nó. Ở vị trí thứ tám, ghi chữ ký của người phụ trách, họ, tên viết tắt. In bảng tính và theo dõi các hợp đồng lao động.
Bước 5
Xin lưu ý rằng hợp đồng lao động là văn bản pháp lý quan trọng. Khi cách chức người phụ trách, hãy nhớ thực hiện một hành động chuyển giao tài liệu. Nhân viên mới được thuê sẽ cần lưu giữ hồ sơ hợp đồng phù hợp với yêu cầu.
