Làm quen với nhóm là một phần quan trọng của nghi thức kinh doanh. Ở một số công ty, việc giới thiệu một nhân viên mới được tổ chức bởi các chuyên gia nhân sự. Tuy nhiên, thường thì một người phải tự giới thiệu với đồng nghiệp. Trong mọi trường hợp, có một số quy tắc đơn giản cần ghi nhớ để tạo ấn tượng tốt ban đầu.
Hướng dẫn
Bước 1
Chuẩn bị trước để gặp một đội mới. Vào đêm trước của ngày làm việc đầu tiên, hãy dành ra 1-2 giờ rảnh rỗi cho việc này. Yêu cầu gia đình và bạn bè không làm phiền bạn. Suy nghĩ về hình ảnh của bạn: quần áo bạn sẽ mặc, phụ kiện nào phù hợp với cô ấy, những gì bạn cần mang theo bên mình (bút, sổ tay, cặp hồ sơ, v.v.). Tất cả mọi thứ nên khiêm tốn, hài hòa với nhau và đáp ứng các yêu cầu của công ty.
Bước 2
Viết một câu chuyện ngắn về bản thân: tuổi tác, tình trạng hôn nhân, nơi bạn học, nơi làm việc trước đây, sở thích, phẩm chất tích cực và tiêu cực, v.v. Rất có thể, bạn sẽ không lồng tiếng cho hầu hết các cuốn tự truyện của mình. Nhưng có một văn bản chuẩn bị sẵn, bạn sẽ không bị bối rối khi nghe một lời đề nghị kể về bản thân. Thực hành bài phát biểu của bạn trước gương.
Bước 3
Ra khỏi nhà vào sáng sớm. Trong ngày làm việc đầu tiên, việc đến muộn là điều không thể chấp nhận được. Đi bộ một số đoạn đường. Một chuyến đi bộ tràn đầy năng lượng trong không khí trong lành sẽ giúp bạn bình tĩnh, thu thập suy nghĩ và có tâm trạng lạc quan.
Bước 4
Vui lòng đến thăm phòng nhân sự trước khi bắt đầu công việc. Trong các tổ chức nhỏ, theo thông lệ, một nhân viên mới đến gặp giám đốc trực tiếp. Những người này sẽ chọn cách họ giới thiệu bạn với nhóm.
Bước 5
Làm quen với cả nhóm cùng một lúc Điều này được thực hiện khi một nhà lãnh đạo mới được giới thiệu vào vị trí, hoặc trong các công ty rất nhỏ, nơi mà sự tương tác giữa các nhân viên rất chặt chẽ. Trong trường hợp này, chuyên viên nhân sự hoặc người đứng đầu tổ chức sẽ đặt tên họ, tên và chữ viết tắt của bạn, chức vụ, vạch ra phạm vi trách nhiệm và lĩnh vực phụ trách của bạn.
Bước 6
Trong các công ty lớn, tất cả các thành viên của tập thể lao động có mặt sẽ không được giới thiệu với bạn bằng tên, bởi vì nó sẽ mất rất nhiều thời gian. Trong quá trình làm việc, bạn sẽ độc lập tìm ra tên tuổi và những người bảo trợ của đồng nghiệp. Trong các nhóm không quá 20 người, bạn rất có thể sẽ được giới thiệu cá nhân từng nhân viên. Cố gắng nhớ tên và trách nhiệm chính của các đồng nghiệp của bạn. Sau này bạn sẽ tìm hiểu thêm về chúng, nhưng bây giờ điều quan trọng là phải tìm hiểu những vấn đề kinh doanh sẽ ràng buộc bạn.
Bước 7
Tìm hiểu nhân viên bộ phận và tham quan tổ chức Đây có lẽ là cách phổ biến nhất để giới thiệu một người mới đến. Người giám sát trực tiếp của bạn trước tiên sẽ nói với nhóm về bạn, sau đó liệt kê tất cả nhân viên bộ phận và trách nhiệm công việc của họ theo tên, chỉ cho bạn nơi làm việc và giải thích các nhiệm vụ ưu tiên. Chẳng hạn, sau bữa trưa một chút, bạn và sếp sẽ đi thăm các phòng ban lân cận. Tại đó, người quản lý sẽ nêu tên bạn và giải thích những thắc mắc cần liên hệ với đơn vị kết cấu này của công ty.
Bước 8
Sau phần giới thiệu chính thức, bạn có thể được yêu cầu kể một chút về bản thân và hỏi thêm các câu hỏi khác. Bây giờ bài phát biểu bạn đã luyện tập ngày hôm trước sẽ rất hữu ích.
Bước 9
Nói rõ ràng và rõ ràng, không sử dụng biệt ngữ và cách diễn đạt nhảm nhí. Trả lời tất cả các câu hỏi một cách chính xác, không có gợi ý và không rõ ràng. Giải thích rằng bạn có kinh nghiệm sống và nghề nghiệp nhất định. Đảm bảo với các đồng nghiệp mới về lòng trung thành của bạn và sẵn sàng làm việc vì lợi ích của công ty một cách chân thành.
Bước 10
Đừng làm quá tải bản trình bày của bạn với các chi tiết quá cá nhân. Ví dụ, khi nói về một gia đình, bạn không nên liệt kê tên và tuổi của tất cả họ hàng. Chỉ cần nói rằng bạn đã kết hôn và có hai con trai. Đừng làm khán giả khó chịu bằng cách liệt kê các giải thưởng và thành tích của bạn. Trong quá trình làm việc, đồng nghiệp sẽ đánh giá cao phẩm chất chuyên môn của bạn. Bạn không thể chỉ trích một cách rõ ràng nơi làm việc trước đây của mình. Khi được hỏi về lý do sa thải, hãy đưa ra câu trả lời trung lập: "Tôi nghĩ rằng ở công ty của bạn, tôi sẽ có thể nhận ra bản thân mình một cách đầy đủ."
Bước 11
Giữ bình tĩnh, tự tin và thân thiện. Cố gắng đối phó với những cảm xúc dâng trào. Trong bài phát biểu, người ta không nên nghe thấy ngữ điệu hối lỗi hoặc ngược lại, quá tự tin. Nói trôi chảy, không quá nhanh hoặc quá nhỏ. Đừng dừng lại lâu để bạn không có ấn tượng rằng bạn không thể tìm thấy những từ phù hợp. Hãy cười và đùa có chừng mực để câu chuyện của bạn không bị coi là điều gì đó phù phiếm, không quan trọng và tầm thường.
Bước 12
Làm quen cá nhân với nhóm Tùy chọn này là không mong muốn, nhưng có thể. Nếu vì lý do nào đó mà bạn không được giới thiệu với nhân viên của tổ chức vào ngày đầu tiên hoặc ngày thứ hai, hãy tự mình làm quen. Bắt đầu với thư ký của trưởng phòng và công nhân của các bộ phận lân cận. Nêu tên và chức danh của bạn, nói rằng bạn sẽ rất vui khi biết một chút về những gì bộ phận này làm. Một lý do chính đáng để làm quen với nhau sẽ là một câu hỏi nhỏ về chuyên môn, để được trợ giúp giải quyết mà bạn có thể liên hệ với đồng nghiệp của mình.
