Các tài liệu kế toán chính của tổ chức là nguồn xác nhận tính đúng đắn của việc tính thuế, các khoản thanh toán cho người lao động và các tính toán tài chính khác. Tốc độ thu thập thông tin, nếu cần, phụ thuộc vào tính chính xác của việc lưu trữ chúng trong kho lưu trữ.
Cần thiết
- - một cây kim;
- - chủ đề;
- - dùi;
- - con dấu của tổ chức.
Hướng dẫn
Bước 1
Cần phải kết hợp các tài liệu kế toán sao cho loại trừ trường hợp mất mát, giả mạo hoặc thay thế tài liệu. Không có hướng dẫn rõ ràng cho quy trình này, mỗi tổ chức sắp xếp khi nó thấy phù hợp. Nhưng tất cả đều giống nhau, để lưu trữ chính xác các tài liệu kế toán, người ta có thể được hướng dẫn bởi GOST 51141-98 "Công việc văn phòng và nghiệp vụ lưu trữ".
Bước 2
Ghim và bất kỳ dây buộc kim loại nào phải được tháo ra khỏi tài liệu trước khi khâu. Ở lề trái của tài liệu, tạo 5 lỗ bằng dùi hoặc dùi đục lỗ. Chúng nên được đặt theo chiều dọc, ở ngay mép trái của tờ giấy để đảm bảo tính dễ đọc của văn bản và khả năng lật trang. Đặt các tài liệu trong một bìa cứng.
Bước 3
Dùng kim khâu may các tài liệu có sợi chỉ hoặc chỉ dày 2 lần để bảo mật. Các đầu chỉ còn lại phải được kéo ra trên mặt sau của tài liệu, chừa ra 5-6 cm, và thắt nút.
Bước 4
Dán một miếng khăn giấy mỏng hình vuông có kích thước 5x6 cm lên trên nút chỉ để nhìn thấy các đầu của chỉ. Tốt hơn là không sử dụng giấy dày, bởi vì nút thắt sẽ được nhìn thấy. Để dán, hãy sử dụng keo silicat hoặc keo văn phòng phẩm.
Bước 5
Ở phía trên của hình vuông được dán, con dấu của tổ chức được đặt sao cho nó chụp một phần của trang tài liệu. Nhãn cũng có chữ ký của người đứng đầu tổ chức hoặc người được ủy quyền. Chữ ký phải rõ ràng và dễ phân biệt, chỉ đặt sau khi keo đã khô.
Bước 6
Sự an toàn của nhãn dán được chứng nhận, dấu đóng dấu và chỉ khâu đóng vai trò bảo đảm cho tính bất khả xâm phạm của các tài liệu kế toán của bạn.
