Các tình huống thường nảy sinh khi người sử dụng lao động, vì lý do này hay lý do khác, buộc phải tìm kiếm những nhân viên cũ của mình. Điều này có thể được thực hiện bằng cách tham khảo hồ sơ cá nhân của nhân viên, hồ sơ này đã được lưu trữ trong tài liệu lưu trữ của công ty trong ít nhất 75 năm. Hồ sơ cá nhân của nhân viên liên bang được tiến hành trên cơ sở Nghị định số 640 ngày 1 tháng 6 năm 1998 của Tổng thống về công chức và người lao động - theo Nghị định 609 ngày 30 tháng 5 năm 2005.
Cần thiết
- - kinh doanh tư nhân;
- - thông báo trên các phương tiện truyền thông;
- - ứng dụng cho FMS.
Hướng dẫn
Bước 1
Để tìm nhân viên cũ, hãy lật các tài liệu lưu trữ. Theo điều khoản 337 của "Danh sách các tài liệu tiêu chuẩn" đã được gửi đến kho lưu trữ như một phần của hồ sơ cá nhân của nhân viên sau khi bị doanh nghiệp sa thải, những thứ sau đây vẫn được lưu trữ trong kho lưu trữ: bản câu hỏi, tự truyện hoặc sơ yếu lý lịch, tất cả các bản sao tài liệu giáo dục, bản sao các lệnh, lệnh và các văn bản quy định khác do pháp luật lao động quy định. Cũng như bản mô tả hoặc thư giới thiệu từ doanh nghiệp trước, bản tường trình trong quá trình làm việc, giấy chứng nhận và các tài liệu khác liên quan đến nhân viên đã thôi việc.
Bước 2
Theo bảng câu hỏi, tự truyện hoặc sơ yếu lý lịch, bạn sẽ có thể tìm ra địa chỉ nhà và địa chỉ nơi cư trú thực tế, số điện thoại liên lạc và các thông tin khác mà bạn quan tâm, qua đó bạn có thể liên hệ trực tiếp với nhân viên cũ và giải quyết tất cả các vấn đề kinh doanh mà bạn quan tâm.
Bước 3
Tất cả thông tin cá nhân của nhân viên đang làm việc và đã nghỉ hưu phải được giữ trong két an toàn. Chúng chỉ có thể được truy cập bởi đại diện nhân sự có trách nhiệm hoặc nhân viên lưu trữ có trách nhiệm. Mọi dữ liệu cá nhân đều không được tiết lộ, ngoại trừ các trường hợp được pháp luật thiết lập theo lệnh của tòa án. Nếu nhân viên cũ của bạn quan tâm đến những người không có lệnh tòa, thì bạn phải chịu trách nhiệm hình sự về việc tiết lộ thông tin cá nhân.
Bước 4
Nếu tài liệu lưu trữ bị mất do thiên tai, hỏa hoạn hoặc lũ lụt và bạn cần liên hệ với một nhân viên cũ, thì bạn có thể sử dụng các phương tiện truyền thông địa phương hoặc khu vực và quảng cáo trên đó danh sách truy nã những nhân viên đã làm việc tại công ty của bạn vào những khoảng thời gian nhất định thời gian …
Bước 5
Nếu bạn nhớ tên của nhân viên bạn đang tìm kiếm, hãy nộp đơn cho Dịch vụ Di trú Liên bang, xuất trình hộ chiếu của bạn. Nếu lý do tìm kiếm là hợp lệ, thì bạn sẽ nhận được tất cả các thông tin về nhân viên. Bạn có thể sử dụng phương pháp tương tự nếu tất cả thông tin lưu trữ về nơi ở và số điện thoại liên lạc đã lỗi thời.
