Thư ký không chỉ là một cô gái có thể pha trà hay cà phê. Cô ấy phải có một bài phát biểu có năng lực, hiểu những điều cơ bản của công việc văn phòng, có thể nhanh chóng tìm thấy thông tin cần thiết, giữ cho tài liệu có trật tự. Và ở hầu hết các công ty, danh sách công việc của thư ký thậm chí còn rộng hơn.
Phỏng vấn vị trí thư ký - cần chuẩn bị gì
Trong các công ty hiện đại, vị trí thư ký rất có trách nhiệm. Anh ấy là gương mặt đại diện cho hãng. Đó là lý do tại sao bây giờ không chỉ những cô gái xinh đẹp, mà những cô gái thông minh và có học thức được thuê làm thư ký. Họ cung cấp cho công ty danh tiếng cần thiết của một cơ sở nghiêm túc và đáng tin cậy.
Trong hầu hết các trường hợp, nhiệm vụ của thư ký bao gồm nhiều trợ giúp khác nhau cho giám đốc. Các công việc nhỏ như in tài liệu, đặt lịch hẹn, giao tiếp với cấp dưới chỉ là một phần của công việc lớn. Thông thường, thư ký chịu trách nhiệm đặt nước và văn phòng phẩm đến văn phòng, in ấn nhỏ (danh thiếp), hậu cần và nhiều hơn nữa. Tất cả điều này phải được làm rõ trong cuộc phỏng vấn.
Nhà tuyển dụng có thể quan tâm đến trình độ tiếng Anh của bạn, đặc biệt nếu công ty có đối tác nước ngoài. Trong trường hợp này, một mức độ tốt là bắt buộc.
Khi chọn một bộ vest cho buổi phỏng vấn, tốt nhất bạn nên chọn các màu xanh, xám, đen truyền thống. Đối với phiên bản có váy, quần tất là bắt buộc, ngay cả trong ngày hè nóng nực nhất.
Cơ bản về kế toán, khả năng làm việc với các chương trình thế giới và excel cũng là những yêu cầu tiêu chuẩn khi thuê thư ký. Tại cuộc phỏng vấn, bạn có thể được yêu cầu gõ nhanh văn bản hoặc lập bảng. Bạn chắc chắn cần phải chuẩn bị cho điều này.
Cách cư xử trong một cuộc phỏng vấn
Bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng cho buổi phỏng vấn. Một bộ vest công sở phải đủ nghiêm ngặt để nhà tuyển dụng biết rằng bạn là một người chuyên nghiệp. Bạn có thể mang theo một danh mục đầu tư, trong đó bạn có thể đặt các báo cáo về các nhiệm vụ đã hoàn thành. Ngoài ra, bạn có thể tích trữ thư giới thiệu từ các nhà tuyển dụng trước đây.
Bằng cấp không quan trọng lắm khi đi xin việc thư ký. Khi phỏng vấn cho vị trí này, kinh nghiệm làm việc và kỹ năng được tính đến chứ không phải tốt nghiệp từ trường đại học nào.
Theo dõi bài phát biểu của bạn trong cuộc phỏng vấn. Dành thời gian của bạn, nói rõ ràng, xây dựng các cụm từ một cách chính xác. Hãy dành thời gian của bạn với câu trả lời. Hãy cho nhà tuyển dụng biết rằng bạn là một người có trách nhiệm, đầu tiên bạn nghĩ và sau đó bạn làm. Nhưng hãy hoàn thành các nhiệm vụ càng nhanh càng tốt. Điều này sẽ cho thấy năng lực của bạn trong lĩnh vực công việc đã chọn.
Hãy đặt câu hỏi. Bạn cần một công việc cũng như những người phỏng vấn cần dịch vụ của bạn. Do đó, hãy xây dựng một cuộc đối thoại, làm rõ rằng bạn cũng vẫn chưa quyết định liệu tổ chức có phù hợp với bạn hay không.
