Để kiểm tra sự phù hợp của một nhân viên đối với vị trí được đảm nhiệm, nhiều người sử dụng lao động đã tiến hành cấp giấy chứng nhận. Đối với nhân sự, cần tiến lên nấc thang nghề nghiệp, đối với người quản lý doanh nghiệp - đánh giá kết quả thực hiện chức năng công việc của chuyên viên, hiệu quả hoạt động của người này hoặc người lao động khác.
Việc chứng nhận phải được thực hiện trong khoảng thời gian không quá một lần một năm, ít nhất ba năm một lần. Nó phụ thuộc vào loại của một nhân viên cụ thể. Đối với tổ chức của mình, cần phải có một số chi phí nhất định. Rốt cuộc, cần phải soạn thảo rất nhiều tài liệu, tạo và trả tiền cho các hoạt động của ủy ban chứng nhận. Thông thường, các công ty mời nhân viên của trung tâm chứng nhận.
Các quy tắc tiến hành chứng nhận được xác định cụ thể cho từng doanh nghiệp, nhưng khi viết một văn bản quy định của địa phương, bạn cần phải được hướng dẫn bởi các quy định đã được phê duyệt số 470/267 ngày 1973-05-10.
Việc chứng nhận nên được thực hiện dưới dạng các bài kiểm tra, xếp hạng. Ủy ban chứng thực chuẩn bị các câu hỏi cho người lao động phù hợp với chức năng lao động được quy định trong hợp đồng lao động, trình độ chuyên môn cần thiết, trình độ học vấn cho một vị trí cụ thể.
Việc xác nhận nhân sự của công ty nên được thực hiện bởi những nhân viên đã xác định rõ trách nhiệm công việc. Các chuyên gia làm việc trong công ty dưới một năm, phụ nữ có thai, phụ nữ có con dưới một tuổi, cũng như những nhân viên không yêu cầu trình độ chuyên môn đặc biệt để thực hiện chức năng công việc của họ, chẳng hạn như nhân viên vệ sinh, quét dọn, v.v., không được được đưa vào danh sách những người được chứng nhận.
Kết quả của việc chứng nhận, người sử dụng lao động có thể kết luận rằng cần phải đào tạo nhân sự nếu người lao động không có đủ kiến thức đặc biệt về các vị trí mà họ đang nắm giữ. Nếu người lao động tương ứng với chức năng công việc được thực hiện, kiến thức và kinh nghiệm làm việc của họ cho phép người lao động làm việc ở vị trí cao hơn thì người đứng đầu doanh nghiệp có quyền nâng cao người lao động. Như vậy, chuyên viên sẽ thăng tiến theo nấc thang nghề nghiệp.
Nếu theo kết quả xác nhận mà người lao động không phù hợp với vị trí đảm nhiệm, không phù hợp với trình độ chuyên môn thì người sử dụng lao động có quyền đề nghị làm việc khác trong thời hạn hai tháng. Nếu người lao động không đồng ý với việc điều động, chuyển chỗ ở thì người đứng đầu công ty có thể sa thải người đó theo Điều 81 Bộ luật Lao động Liên bang Nga.
Khi người lao động, do được chứng nhận, hoàn toàn tuân thủ các chức năng đã thực hiện, thì người sử dụng lao động phải để anh ta ở lại chỗ cũ. Trong trường hợp cần thiết, người đứng đầu công ty có quyền thay đổi các điều khoản của hợp đồng lao động. Được phép thay đổi một số chức năng lao động, mức lương, phụ cấp bằng cách ký kết hợp đồng bổ sung thỏa thuận. Hơn nữa, điều này chỉ có thể được thực hiện khi có sự đồng ý của nhân viên.
Đối với người sử dụng lao động, chứng nhận là cần thiết nhằm xác định hiệu quả và hiệu quả công việc của từng người lao động, đánh giá hoạt động của từng người lao động trong tổ chức.
