Trích lục đơn đặt hàng là một đoạn nhất định của văn bản đơn đặt hàng, được lập theo yêu cầu của nhân viên hoặc theo yêu cầu của tổ chức cao hơn. Nó được soạn thảo trong trường hợp tài liệu rất lớn và thông tin cần thiết cho việc trích xuất chỉ chiếm một phần nhỏ của nó, hoặc vì lý do bảo mật.
Hướng dẫn
Bước 1
Cần phải sao chép đầy đủ các chi tiết của đơn đặt hàng (tên tổ chức, số và ngày tháng của đơn đặt hàng gốc, tiêu đề văn bản, nơi xuất bản, đoạn văn bản cần thiết của đơn đặt hàng). Loại chứng từ “Đơn đặt hàng” được chuyển thành “Trích lục đơn đặt hàng”. Ngày đặt hàng và số đăng ký trong bảng sao kê không được thay đổi.
Bước 2
Nếu đơn đặt hàng có một phần nêu rõ, nó được sao chép đầy đủ. Nếu không, thì chúng được giới hạn trong từ "Tôi đặt hàng."
Bước 3
Từ phần hành chính của mệnh lệnh, chỉ phần đó của nó (các điều khoản phụ, điều khoản) được chuyển giao liên quan trực tiếp đến một người thi hành cụ thể, tức là vì lợi ích của bản trích xuất đang được chuẩn bị.
Bước 4
Bản trích lục cho biết thông tin về người ký văn bản gốc, cụ thể là chức vụ do người đó đảm nhiệm, tên viết tắt và họ. Không có chữ ký cá nhân của người này trong trích lục từ đơn đặt hàng.
Bước 5
Điều kiện bắt buộc trong tuyên bố là dòng chữ chứng nhận, bao gồm từ "Đúng" (không có dấu ngoặc kép), chữ ký cá nhân, giải mã chữ ký (họ và tên viết tắt), chức vụ của người đã chứng nhận tuyên bố và ngày chứng nhận. Nếu một trích lục từ lệnh được ban hành bên ngoài tổ chức, thì nó được xác nhận bởi con dấu của tổ chức cụ thể này. Đối với các bản trích ngang nội bộ thì sử dụng dấu (dấu) của bộ phận nhân sự của doanh nghiệp. Thông thường, trích lục được xác nhận bởi trợ lý thư ký và được cấp cho người thi hành có trách nhiệm chống lại việc nhận. Nó phải được in trên một tờ giấy trắng A4 hoặc A5 theo cách sắp xếp theo góc của các vật dụng cần thiết cố định theo cách cờ.
Bước 6
Việc cấp trích lục lệnh cho nhân sự được thực hiện theo một mẫu tương tự. Sự khác biệt nằm ở chỗ không có phần xác định. Do đó, mục quan tâm được viết ra từ phần quản trị ("Chấp nhận …", "Dịch …"). Phần còn lại của đăng ký trùng với phần trích từ đơn đặt hàng cho hoạt động chính.
