Cơ sở dữ liệu là một hệ thống thông tin được tổ chức đặc biệt được thiết kế để thu thập, lưu trữ và xử lý các mảng lớn thông tin đồng nhất về các đối tượng cụ thể cùng loại. Để bảo trì, phần mềm được sử dụng - từ các bảng tính Excel đơn giản nhất đến các hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu chuyên dụng.
Hướng dẫn
Bước 1
Không ngạc nhiên khi họ nói rằng người sở hữu thông tin làm chủ thế giới. Cơ sở dữ liệu được cập nhật liên tục và có giá trị ngày càng tăng hàng năm. Do đó, việc bảo trì nó bao gồm bảo vệ khỏi truy cập trái phép và sao lưu thường xuyên, và phân định các chức năng mà người vận hành và người dùng với các cấp độ truy cập khác nhau có thể thực hiện với nó.
Bước 2
Giải quyết những công việc này trước khi bạn bắt đầu thu thập và sắp xếp thông tin. Xác định mức độ bảo mật với nhà máy hoặc người quản lý CNTT của bạn và chỉ định chúng với quản trị viên hệ thống của bạn. Xây dựng văn bản quy định việc duy trì cơ sở dữ liệu. Chúng nên được viết cho các cấp độ người dùng khác nhau: người vận hành, người lập trình, người quản trị cơ sở dữ liệu.
Bước 3
Suy nghĩ về cấu trúc thông tin cho từng đối tượng trừu tượng, thông tin về đối tượng sẽ được nhập vào cơ sở dữ liệu. Xác định các trường sẽ được điền và loại thông tin sẽ có trong chúng: giá trị số nguyên, phân số, ngày tháng, chuỗi, hình ảnh, v.v. Cấu trúc cần cung cấp bức tranh đầy đủ nhất về đối tượng và các thuộc tính và đặc điểm của nó.
Bước 4
Viết vào sổ tay người vận hành các nguyên tắc chung để duy trì cơ sở dữ liệu và nhập thông tin cho từng loại trường. Bạn phải hiểu rõ ràng rằng thông tin được cấu trúc theo cách này cung cấp khả năng phân tích tự động không giới hạn. Do đó, hãy viết các quy tắc để duy trì cơ sở dữ liệu, có tính đến các lựa chọn và truy vấn sẽ được thực hiện sau này, khi phân tích và xử lý thông tin.
Bước 5
Huấn luyện người vận hành, làm quen với hướng dẫn và sách hướng dẫn. Họ phải ký những gì họ đã nghe và quen thuộc với các quy tắc để duy trì cơ sở dữ liệu. Xử phạt nghiêm khắc những người vận hành mắc lỗi hệ thống và nhập sai thông tin, điều này làm giảm đáng kể giá trị của nó và khả năng hệ thống hóa.
