Một trong những tài liệu mà thủ trưởng đơn vị cơ cấu, kế toán hoặc nhân viên phòng nhân sự lưu giữ tại doanh nghiệp là bảng chấm công. Tài liệu này giúp xem xét việc thực hiện hàng ngày của nhân viên trong tổ chức thực hiện nhiệm vụ trực tiếp của họ và theo dõi việc thực hiện chế độ lao động của nhân viên.
Cần thiết
- - thời gian biểu;
- - dữ liệu về sự có mặt và không có mặt của nhân viên để làm việc;
- - máy tính.
Hướng dẫn
Bước 1
Hiểu các chức năng của bảng chấm công. Tài liệu phản ánh số giờ làm việc của mỗi nhân viên, đồng thời ghi lại sự có mặt tại nơi làm việc hoặc sự vắng mặt của họ vì nhiều lý do khác nhau. Phiếu điểm này phải được lưu giữ bởi tất cả các doanh nghiệp có đội ngũ cán bộ công nhân viên. Nếu không có nó, không thể biết chính xác thời gian người lao động đã làm việc và không thể tính và tính lương một cách chính xác. Ngoài ra, bảng thời gian cung cấp thông tin cho các cơ quan thống kê của nhà nước.
Bước 2
Đọc bảng thời gian được phê duyệt bởi Ủy ban Thống kê Nhà nước của Liên bang Nga. Nó có hai dạng chính: T-12 và T-13. Mẫu T-12 được coi là phổ quát. Phương án thứ hai được sử dụng thường xuyên nhất trong các doanh nghiệp có trang bị hệ thống tự động cho phép giám sát việc có mặt hoặc vắng mặt của công nhân.
Bước 3
Khi trực tiếp duy trì bảng chấm công theo hình thức bạn đã chọn, ghi lại việc có hoặc không có mặt của nhân viên theo phương thức đăng ký đầy đủ. Để thực hiện việc này, hãy nhập chỉ định bạn đã chấp nhận vào mỗi ô của bảng chấm công. Trong một số trường hợp, việc điểm danh không chỉ thuận tiện mà còn có thể ghi nhận những sai lệch so với lịch trình làm việc, ví dụ như làm thêm giờ hoặc đến muộn.
Bước 4
Hãy tạo quy tắc giữ bảng chấm công trong suốt cả tháng, nhập dữ liệu cho tất cả các loại nhân viên. Cuối kỳ, tổng hợp tổng số giờ làm việc của nhân viên trong công ty. Trong một số trường hợp, tổng số được đăng mỗi nửa tháng.
Bước 5
Xin lưu ý rằng bảng thời gian được nhân viên chịu trách nhiệm lập thành một bản duy nhất. Sau khi điền, văn bản này cuối tháng có chữ ký của trưởng bộ phận liên quan và nhân viên phòng nhân sự của doanh nghiệp. Sau đó, bảng chấm công chuyển đến phòng kế toán hoặc bộ phận tài chính để tính lương.
