Trong các tổ chức nhỏ hơn, chức năng nhân sự và quản trị nhân sự thường là trách nhiệm bổ sung của thư ký hoặc kế toán. Nhưng khi công ty phát triển và đội ngũ nhân viên của họ phát triển, bạn không thể làm mà không tạo ra một bộ phận nhân sự. Cứ 100-150 người thì nhập 1 nhân viên của bộ phận này.
Hướng dẫn
Bước 1
Quyết định có bao nhiêu người sẽ làm việc trong bộ phận nhân sự. Công việc văn phòng nhân sự hiện đại, ngoài công việc hạch toán nhân sự truyền thống, lưu giữ chứng từ và ra lệnh cho nhân sự, còn có các công việc khác. Đây là những phát triển về phương pháp luận để lựa chọn ứng viên, tổ chức hợp tác với các cơ quan tuyển dụng, tạo và cập nhật cơ sở dữ liệu về ứng viên. Bộ phận nhân sự cũng phải giám sát việc thực thi công vụ của nhân viên trong doanh nghiệp, tổ chức đào tạo và cấp chứng chỉ cho họ, giám sát các vấn đề về lao động và tiền lương.
Bước 2
Phân bổ trách nhiệm giữa các nhân viên trong bộ phận nhân sự phù hợp với các nhiệm vụ này. Nếu cần, hãy tạo các nhóm gồm nhiều người sẽ giải quyết các lĩnh vực đã chọn. Viết vị trí nhân sự và mô tả công việc cho từng công việc. Trong quy định về bộ phận nhân sự, hãy liệt kê các nhiệm vụ và chức năng chính của bộ phận này. Quy định quyền hạn và trách nhiệm của nhân viên nhân sự. Viết ra trong tài liệu này cách thức tương tác với phần còn lại của các bộ phận cấu trúc sẽ được thực hiện.
Bước 3
Chuẩn bị một danh sách các tài liệu quy định mà nhân viên nhân sự của công ty bạn sẽ được hướng dẫn trong công việc của họ. Xem xét nhu cầu phát triển và ban hành các quy định địa phương sẽ áp dụng cho công ty của bạn.
Bước 4
Lập danh sách các trường hợp cần xử lý của bộ phận nhân sự tại doanh nghiệp. Xây dựng các biểu mẫu báo cáo thống kê, xác định tần suất lập và trình báo cáo nhân sự. Xây dựng các yêu cầu về thiết kế tài liệu nhân sự, kiểm tra tính hợp pháp của nó. Xây dựng nội quy kho lưu trữ, xác định thời hạn lưu trữ tài liệu.
Bước 5
Hãy suy nghĩ về các vấn đề tối ưu hóa công việc của bộ phận nhân sự, sự tự động hóa của bộ phận này. Mua phần mềm chuyên dụng, đào tạo nhân viên và triển khai nó trong doanh nghiệp của bạn.
