Trong một số doanh nghiệp có chu kỳ sản xuất liên tục hoặc những doanh nghiệp có hoạt động liên quan đến việc cung cấp dịch vụ suốt ngày, cần có nhân viên làm việc theo ca. Điều này được cho phép và quy định bởi Điều 103 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga. Theo quy định của pháp luật, việc làm theo ca của người lao động chỉ được thực hiện theo lịch trực ca đã được cơ quan đại diện chủ sở hữu của người lao động thống nhất.
Hướng dẫn
Bước 1
Nếu bạn có nhu cầu thay đổi phương thức hoạt động của doanh nghiệp và chuyển sang làm việc theo ca thì mọi việc phải được chính thức hóa về mặt pháp lý, vì điều này gắn liền với sự thay đổi điều kiện lao động. Trong trường hợp này, việc thay đổi hợp đồng lao động được thực hiện theo thỏa thuận của các bên. Điều này có nghĩa là cần phải thống nhất những thay đổi với ủy ban công đoàn hoặc bất kỳ cơ quan đại diện nào khác của người lao động.
Bước 2
Theo Điều 103 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga, số ca làm việc hàng ngày có thể được quy định là 2, 3 hoặc 4. Theo đó, thời lượng của họ có thể là 12, 8 hoặc 6 giờ. Ca làm việc kéo dài 24 giờ trái với Bộ luật Lao động của Liên bang Nga. Phù hợp với các chi tiết cụ thể của quy trình công nghệ trong doanh nghiệp của bạn, hãy xác định thời lượng thay đổi nào là tối ưu cho bạn. Lập ngay kỳ kế toán, cuối kỳ sẽ đảm bảo số dư giờ làm việc và tính giờ làm việc - tuần, tháng, quý, năm.
Bước 3
Trong lịch trình, hãy đảm bảo cung cấp thứ tự các hành động của nhân viên vào cuối và đầu ca làm việc, thủ tục điều chuyển và các hành động của nhân viên trong trường hợp vắng mặt hoặc trì hoãn ca làm việc của họ.
Bước 4
Khi lập một lịch trình, cần phải tính đến một số thông số bắt buộc, hiệu lực của chúng được ghi trong Bộ luật Lao động của Liên bang Nga. Như vậy, thời gian nghỉ liên tục trong tuần của người lao động ít nhất là 42 giờ và thời gian nghỉ giữa hai ca làm việc liên tục ít nhất phải gấp đôi thời gian của ca làm việc.
Bước 5
Xin lưu ý rằng ngoại trừ các trường hợp quy định tại Điều 96 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga, thời gian của ca đêm được quy định ít hơn 1 giờ. Vào những ngày nghỉ lễ trước cũng áp dụng quy định này, nhưng nếu công nghệ sản xuất không cho phép cắt giảm như vậy thì người lao động được nghỉ thêm hoặc được trả thêm tiền làm thêm giờ.
Bước 6
Lên lịch thời gian nghỉ giải lao và nghỉ trưa cho mỗi ca. Xác định, có tính đến số giờ làm việc thực tế của mỗi nhân viên mỗi tháng. Tính thời gian lao động phù hợp với lịch sản xuất của năm hiện tại. Nếu thực tế có thời gian làm thêm giờ thì cuối kỳ kế toán phải ghi nhận tất cả số giờ làm thêm và được thanh toán như thời gian làm thêm giờ.
Bước 7
Ký vào lịch do thủ trưởng doanh nghiệp, kế toán trưởng, trưởng phòng nhân sự lập và phối hợp với cơ quan đại diện của người lao động.
