Công tác nhân sự là một tổ hợp gồm các biện pháp tổ chức, có ý nghĩa và các bước tuần tự nhằm sử dụng có hiệu quả khả năng và kỹ năng nghề nghiệp của mỗi cá nhân người lao động. Trách nhiệm và cơ cấu của bộ phận nhân sự có thể khác nhau tùy thuộc vào loại hình kinh doanh của công ty. Việc thực hiện các giấy tờ nhân sự được giao cho một chuyên viên được trưởng phòng hoặc bộ phận kế toán ủy quyền.
Hướng dẫn
Bước 1
Bắt đầu một sổ ghi chép riêng. Trong đó, bạn sẽ lưu hồ sơ về nhân sự và tài liệu. Nhập dữ liệu về nhân viên mới được tuyển dụng, bị sa thải, tại đây bạn cũng có thể đính kèm lịch nghỉ. Có thể lấy tạp chí khác để hướng dẫn, kiểm soát việc tuân thủ kỷ luật lao động.
Bước 2
Giám sát các hoạt động phát triển của nhân viên. Tiến hành chứng nhận một cách kịp thời. Đảm bảo hình thành dự phòng nhân sự, ghi dữ liệu của các chuyên gia liên hệ với bạn về công việc. Trong một số trường hợp, dữ liệu như vậy có thể rất hữu ích. Tuân thủ quyền lao động và quyền lợi xã hội của người lao động, đảm bảo các chế độ nghỉ ốm đau, thai sản, nghỉ chính đúng lịch đã được cấp quản lý kết luận và phê duyệt từ đầu năm. Ngăn chặn kịp thời các xung đột trong nhóm, kiểm tra khối lượng công việc của từng nhân viên.
Bước 3
Xây dựng bảng phân công nhân sự. Cất giữ nó ở nơi dễ lấy để có thể dễ dàng sử dụng khi cần thiết. Đặt hồ sơ cá nhân của nhân viên, sổ sách công việc của họ trong két sắt. Xin dấu của tổ chức, phòng nhân sự chịu trách nhiệm cấp chứng chỉ và sao y tài liệu. Đối với việc đăng ký các chuyến công tác, bạn sẽ cần các giấy chứng nhận phù hợp.
Bước 4
Chuẩn bị thông tin để khuyến khích nhân viên, mua tiêu đề thư, tổ chức, liên quan đến kế toán, khuyến khích vật chất cho các đồng nghiệp đặc biệt ưu tú. Bạn sẽ cần phải đưa nhân viên về trách nhiệm tài chính và kỷ luật.
Bước 5
Thực hiện các yêu cầu về kinh nghiệm làm việc của nhân viên, thống kê, sắp xếp hồ sơ thời gian. Cần kiểm soát việc gửi dữ liệu đến cơ quan thuế, tổ chức hưu trí. Cung cấp cho đồng nghiệp của bạn các chính sách bảo hiểm.
Bước 6
Đưa ra đề xuất với quản lý để cải thiện công việc của chính họ. Nếu cần, đại diện theo cách thức quy định cho lợi ích của tổ chức trong quan hệ với chính quyền nhà nước và chính quyền thành phố, cũng như các doanh nghiệp và tổ chức khác. Tổ chức các cuộc họp và tham gia các cuộc họp về công việc của bộ phận bạn.
Bước 7
Đảm bảo sự an toàn của tài sản trong văn phòng của bạn, tuân theo các quy tắc an toàn cháy nổ. Điền vào bản mô tả công việc cho từng nhân viên và giúp đồng nghiệp làm quen với nội dung của tài liệu chống lại chữ ký.
