Theo quy định của pháp luật hiện hành, tất cả các giao dịch kinh doanh do tổ chức thực hiện phải được hợp thức hóa bằng các tài liệu chứng minh. Một trong số đó là vận đơn. Đây là một tài liệu báo cáo nghiêm ngặt được điền theo các quy tắc đã thiết lập.
Hướng dẫn
Bước 1
Cấp giấy gửi hàng trong trường hợp vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ. Trong trường hợp này, vận đơn sẽ đóng vai trò là chứng từ kèm theo, trên cơ sở đó thực hiện việc chấp nhận các giá trị vật chất. Nếu không có nó, không thể hợp pháp xóa hàng cho người gửi hàng và gửi nó cho người nhận hàng.
Bước 2
Nếu chúng ta đang nói về việc vận chuyển hàng hóa đồng nhất từ một người gửi hàng đến địa chỉ của cùng một người nhận hàng, hãy lập hóa đơn cho tất cả hàng hóa sẽ được gửi trong ca làm việc. Trong trường hợp này, việc đăng ký mỗi chuyến đi được thực hiện với một phiếu giảm giá đặc biệt riêng biệt.
Bước 3
Lập vận đơn thành bốn bản. Cái đầu tiên vẫn còn với người gửi hàng và được dùng để xóa giá trị vật chất. Giao ba bản còn lại cho tài xế, sau khi xác nhận có chữ ký của những người có trách nhiệm và dấu của người ký gửi. Một trong hai liên phải do lái xe giao cho người nhận hàng, liên 3 và 4 giao cho chủ phương tiện.
Bước 4
Bắt đầu vận đơn của bạn bằng cách điền thông tin chi tiết về người nhận hàng và người gửi hàng, bao gồm cả địa chỉ và số điện thoại liên lạc. Nhập chi tiết thanh toán của người thanh toán.
Bước 5
Thực thi phần sản phẩm của tài liệu. Ghi rõ số lượng hàng hóa, giá cả, tên sản phẩm. Đảm bảo phản ánh tình trạng của bao bì tại thời điểm vận chuyển. Nhập trọng lượng của tải. Đồng thời ghi rõ số giấy ủy quyền và ngày cấp cho người nhận hàng (lái xe, người giao nhận hàng hóa). Nếu cần, hãy đính kèm giấy chứng nhận hợp quy hoặc hộ chiếu sản phẩm vào tài liệu.
Bước 6
Hoàn thành phần vận chuyển của vận đơn. Nhập thông tin chi tiết về tài xế thực hiện vận chuyển. Nhập địa chỉ của các điểm xếp dỡ. Phản ánh trong phần này cũng thông tin về bản chất của hàng hóa và số lượng địa điểm.
Bước 7
Xác nhận hóa đơn với người đứng đầu tổ chức và kế toán trưởng. Đóng dấu của người giao hàng trên mỗi bản sao. Không cung cấp hướng dẫn chi tiết hơn để điền vào phiếu gửi hàng với các tài liệu quy định.
