Cơ quan chính thức chính chứa tất cả dữ liệu cấu thành và pháp lý về pháp nhân với tư cách là pháp nhân là Cơ quan đăng ký pháp nhân thống nhất của Nhà nước (Unified State Register of Legal Entities), và bất kỳ thay đổi nào trong hoạt động của công ty đều phải được nhập vào sổ đăng ký nhà nước. Để thực hiện các thay đổi đối với cấu trúc đăng ký, đơn đăng ký P14001 sẽ được gửi.
Mẫu P14001 là gì
Đơn R14001 là biểu mẫu chính thức được pháp luật thiết lập và phê duyệt theo lệnh của Cơ quan Thuế Liên bang của Liên bang Nga. Mục đích là để đăng ký các thay đổi liên quan đến hoạt động quản lý, pháp lý và kinh tế của công ty, cụ thể là: việc tiến hành các hoạt động của một pháp nhân hoặc thay đổi OKVED; mua, bán, thừa kế, tặng cho cổ phần của người đồng sáng lập; thay đổi người đứng đầu hoặc địa chỉ hợp pháp; đăng ký cập nhật dữ liệu cá nhân và hộ chiếu của người đứng đầu hoặc thành viên của công ty; sửa chữa những sai sót trong dữ liệu của doanh nghiệp đã được nhập trước đó trong sổ đăng ký nhà nước.
Mẫu đơn P14001 bao gồm 51 tờ, mỗi tờ tương ứng với một ký hiệu dưới dạng một chữ cái trong bảng chữ cái và những thay đổi có tính chất nhất định được hiển thị:
- tờ 001 (trang 1) chứa dữ liệu cơ bản về công ty, phải tương ứng với thông tin trong Sổ đăng ký pháp nhân hợp nhất của tiểu bang - tên đầy đủ của công ty bằng ngôn ngữ tiểu bang, INN, OGRN;
- Tờ A (trang 1) quy định về việc giới thiệu những thay đổi về tên công ty, được nộp để sửa dữ liệu trong sổ đăng ký, khác với thông tin trong tài liệu cấu thành;
- tờ B (trang 1) dùng để gửi dữ liệu liên quan đến việc thay đổi địa chỉ hợp pháp, nó cũng được điền trong trường hợp chỉnh sửa thông tin đã gửi không chính xác hoặc nhập tọa độ của địa điểm mới của công ty;
- tờ B (trang 1-4) hiển thị những thay đổi trong thông tin về người tham gia - một pháp nhân Nga, với mô tả chính xác về dữ liệu đã được đăng ký trong Sổ đăng ký pháp nhân hợp nhất của Nhà nước, nhưng có thể thay đổi;
- tờ D (trang 1-5) chứa thông tin về người tham gia là pháp nhân nước ngoài và được điền tương tự như tờ C, cho biết tất cả các thông tin cần thiết;
- tờ D (trang 1-9) cung cấp sự thay đổi dữ liệu về một cá nhân - một người tham gia;
- tờ E (trang 1-7) hiển thị những thay đổi trong thông tin về người tham gia - Liên bang Nga, chủ thể Liên bang Nga, thành phố tự quản và các cấu trúc nhà nước khác;
- Tờ G (trang 1-5) chứa dữ liệu về vốn đầu tư cổ phần, bao gồm một phần vốn được phép;
- tờ Z (trang 1) phải điền thông tin về sự thay đổi phần vốn góp được phép của công ty, việc phân phối lại giữa những người tham gia khác hoặc việc bán;
- Tờ I (trang 1) điền vào trường hợp thay đổi thông tin về người giữ sổ đăng ký cổ đông của CTCP;
- tờ K (trang 1-2) chứa dữ liệu về một cá nhân có quyền thực hiện các hoạt động nhân danh pháp nhân mà không cần giấy ủy quyền;
- tờ L (trang 1-3) được thiết kế để hiển thị những thay đổi trong dữ liệu về tổ chức chủ quản;
- sheet M (trang 1-2) chứa thông tin về người quản lý;
- Trang H (trang 1-2) hiển thị dữ liệu về việc thay đổi mã OKVED;
- Tờ O (trang 1-2) điền khi thay đổi thông tin về văn phòng đại diện, chi nhánh;
- Tờ P (trang 1-2) dùng để thay đổi số vốn được phép;
- Tờ P (trang 1-4) là tờ cuối cùng trong mẫu P14001, và mang thông tin về người nộp đơn, người thực hiện các thay đổi thích hợp.
Các tính năng của việc điền vào biểu mẫu P14001
Khi thực hiện những thay đổi thích hợp đối với Sổ đăng ký pháp nhân hợp nhất của Nhà nước, cần phải điền vào một số tờ của biểu mẫu P4001 cùng một lúc, tùy thuộc vào bản chất của thông tin, nhưng các tờ 001 (thông tin chung) và P (người nộp đơn) là nộp trong mọi trường hợp. Vì vậy, P14001 thay đổi giám đốc yêu cầu điền vào các tờ 001, K (chấm dứt và thực hiện nghĩa vụ của người đứng đầu) và R. Người nộp đơn trong trường hợp này là giám đốc mới được bổ nhiệm. Để thay đổi dữ liệu hộ chiếu của người đứng đầu, các tờ 001, K (thay đổi thông tin về người) và R. được điền lại.
Việc điền vào đơn R14001 để mua và bán cổ phần của người tham gia có công chứng đòi hỏi một cách tiếp cận cẩn thận hơn. Trong trường hợp này, trang 001 được vẽ lên, trang 1 của các trang C, D, D, E trong phần liên quan đến người tham gia và trang P. Khi mua phần của người tham gia bởi một bên thứ ba hoặc một người tham gia khác, ngoài các trang này, trang Z được điền cho biết một phần của cổ phần.
Sau khi quyết định thay đổi các loại hoạt động, cần phải nộp tờ 001, R, trên trang 1 của tờ H cho biết mã OKVED phải được nhập vào sổ đăng ký, và trên trang 2 - các mục cần loại trừ. Mã chính phải được liệt kê đầu tiên trong toàn bộ danh sách.
Để tránh sai lầm và nhập dữ liệu không chính xác vào Sổ đăng ký pháp nhân hợp pháp của Nhà nước thống nhất, trước khi điền vào đơn đăng ký R14001, bạn phải tự làm quen với một số điểm chính:
- trong dạng của mẫu được chỉ định, được phép gửi một số thay đổi, trong đó cần điền vào các trang tương ứng (ví dụ: thay đổi OKVED + mua cổ phần của công ty + thay đổi địa chỉ);
- không được phép thực hiện các thay đổi trong sổ đăng ký bang dưới một hình thức, và sửa chữa những sai sót đã gây ra trước đó. Trong trường hợp này, phải nộp hai đơn riêng biệt;
- điền Р14001 theo cách thủ công được thực hiện bằng chữ in hoa khối bằng bút mực đen và khi in trên máy tính - phông chữ Courier New, cỡ 18, 0;
- trường hợp đăng ký hồ sơ do người được ủy quyền thì phải có giấy ủy quyền có chứng thực của công chứng viên;
- Cấm in tài liệu trên cả hai mặt.
Các tài liệu cần thiết để nộp đơn Р14001
Tùy thuộc vào bản chất của những thay đổi được thực hiện đối với Sổ đăng ký pháp nhân hợp nhất của Nhà nước, các tài liệu tương ứng, được soạn thảo phù hợp với các yêu cầu đã thiết lập, phải được đính kèm với biểu mẫu của mẫu quy định.
Khi thay đổi địa chỉ hợp pháp, kèm theo mẫu P14001, yêu cầu cung cấp giấy tờ về mặt bằng mới dưới dạng bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu, cũng như giấy cam đoan của chủ sở hữu. Để thay đổi dữ liệu về giám đốc công ty hoặc dữ liệu hộ chiếu của ông, một giao thức hoặc quyết định về việc bổ nhiệm người đứng đầu mới được đính kèm với biểu mẫu P14001.
Để bổ sung hoặc loại trừ các loại hình hoạt động của công ty, các thành viên quyết định sửa đổi các loại hình hoạt động kinh tế được đính kèm trong ứng dụng R14001. Việc sửa chữa những sai lầm và không chính xác đã mắc phải trước đây khi gửi thông tin vào sổ đăng ký cũng cần được phản ánh trong giao thức tương ứng, được đính kèm với ứng dụng mới.
Trường hợp mua cổ phần của người thứ ba thì phải kèm theo mẫu đơn đó là giấy xác nhận việc người bán rút cổ phần của người nắm giữ, quyết định bán cổ phần, thỏa thuận, biên lai hoặc lệnh thanh toán xác nhận việc thanh toán cổ phần.
Mẫu đơn P14001, bất kể bản chất của dữ liệu được đặt trong đó như thế nào, phải được công chứng trước khi nộp cho cơ quan đăng ký và cơ quan quản lý. Sau khi thực hiện các thay đổi đối với sổ đăng ký tiểu bang và cơ sở thuế, cơ quan đăng ký có nghĩa vụ giao cho người nộp đơn Bản ghi từ Sổ đăng ký pháp nhân hợp nhất của tiểu bang, là xác nhận chính thức về điều này.
