Trong hầu hết các tổ chức, một sổ tiền mặt được duy trì trong đó các khoản thu và chi tiền mặt được đăng ký. Các tài liệu này được sử dụng để ghi lại các khoản thu và chi các quỹ trong công ty. Nhiều công ty sử dụng chương trình 1C để đăng ký, trong đó các giao dịch kinh doanh được thực hiện.
Cần thiết
Máy tính, chương trình 1C, tài liệu của công ty, báo cáo tài chính, con dấu của tổ chức, tài liệu của nhà cung cấp và người mua
Hướng dẫn
Bước 1
Lệnh chuyển tiền gửi đi dùng để ấn định việc thanh toán tiền hàng cho nhà cung cấp. Di chuột qua biên lai hóa đơn và nhấn phím phải chuột, chọn nhập trên cơ sở từ danh sách trình bày. Mã chứng từ được đưa xuống tự động, mục đích thanh toán tương ứng với tên của nhà cung cấp phù hợp với chứng từ cấu thành đã cung cấp của công ty, được nhập tự động nếu căn cứ của lệnh xuất tiền là phiếu thu.
Bước 2
Nếu bạn đã chọn tài liệu tiêu hao trên thanh công cụ, thì hãy chọn tên nhà cung cấp từ danh sách nhà cung cấp. Mã tổ chức được điền tự động và tương ứng với mã phù hợp với Bộ phân loại doanh nghiệp và tổ chức toàn Nga.
Bước 3
Số tiền thanh toán sẽ tương ứng với số tiền trên hóa đơn, nếu bạn thanh toán đầy đủ cho lô hàng được giao. Khi bạn thanh toán một phần của hóa đơn, hãy thay đổi số tiền. Thanh toán phần còn lại vào lúc khác hoặc bằng lệnh thanh toán.
Bước 4
Ghi lại chứng từ và đăng sao cho số tiền của Lệnh xuất quỹ được ghi vào sổ quỹ. In nó ra và cắt theo đường cắt. Đính kèm séc vào mặt trái, có dấu xác nhận của tổ chức và đính kèm mặt phải vào báo cáo tài chính. Mỗi người trong số họ phải có chữ ký của người đứng đầu tổ chức và kế toán trưởng.
Bước 5
Phiếu thu tiền dùng để ấn định khoản thanh toán của người mua đối với hàng hoá đã mua. Chứng từ được nhập trên cơ sở hóa đơn hoặc được chọn từ thanh công cụ. Tên của người mua được tự động đóng dấu nếu cơ sở của phiếu thu là chứng từ chi phí. Khi bạn tự điền vào các trường đơn đặt hàng, hãy chọn tên của đối tác từ Danh bạ người mua.
Bước 6
Số tiền tương ứng với hóa đơn nếu người mua thanh toán đầy đủ cho lô hàng. Nhập số tiền theo cách thủ công khi đối tác kinh doanh thanh toán một phần cho lô hàng.
Bước 7
Tương tự như vậy, hãy viết và đăng biên nhận tiền mặt, đính kèm biên lai vào một phần của tài liệu, đóng dấu xác nhận của công ty và đính kèm phần thứ hai vào báo cáo tài chính.
