Giấy gửi hàng là chứng từ cần thiết để xác nhận việc chuyển hàng từ kho và nghiệm thu hàng về kho. Nó được viết ra bởi những người chịu trách nhiệm tài chính - thủ kho hoặc trưởng kho. Mẫu hóa đơn thống nhất được quy định bởi Nghị định của Ủy ban Thống kê Nhà nước Nga ngày 25 tháng 12 năm 1998 số 132 và được gọi là TORG-12.
Hướng dẫn
Bước 1
Chuẩn bị 2 biểu mẫu để điền, vì hóa đơn phải được điền thành hai liên: liên đầu tiên phải giữ cho tổ chức cung cấp và là tài liệu kế toán chính để xóa các mặt hàng tồn kho, liên thứ hai được giao cho tổ chức mua và đóng vai trò là cơ sở để đăng hàng hóa, vật tư.
Bước 2
Trong dòng "Người gửi hàng", cho biết tên của người gửi hàng, phù hợp với tài liệu đăng ký và địa chỉ gửi thư của người gửi hàng.
Bước 3
Trong dòng "Nhà cung cấp" nhập tên của tổ chức nhà cung cấp. Nó có thể giống với người gửi hàng, hoặc nó có thể là một pháp nhân khác.
Bước 4
Trong dòng "Người thanh toán" nhập tên của tổ chức mua hàng.
Bước 5
Trong dòng "Lý do", cho biết số lượng và ngày của việc cung cấp hoặc thỏa thuận mua / bán. Ngoài ra, số và ngày của vận đơn, được cấp cho tổ chức chuyên chở, nếu có liên quan, được chỉ ra.
Bước 6
Ghi rõ số và ngày của hóa đơn. Điền vào bảng với danh sách hàng hóa và nguyên vật liệu. Dữ liệu trong bảng phải khớp chính xác với dữ liệu trong hóa đơn cho lô giao hàng tương ứng.
Bước 7
Vận đơn phải có chữ ký của 3 người: kế toán trưởng; nhân viên cho phép dỡ hàng (thường là quản lý kho) và nhân viên giải phóng hàng (thủ kho). Cả hai bản sao phải có xác nhận của tổ chức vận chuyển.
Bước 8
Pháp luật cho phép sử dụng các mẫu hóa đơn do tổ chức lập một cách độc lập. Trong trường hợp này, các dữ liệu sau đây là cần thiết: tên của tài liệu và tổ chức tạo ra nó; ngày của tài liệu; tên, chi phí và số lượng hàng hoá; chức vụ và chữ ký của những người chịu trách nhiệm vận chuyển và nghiệm thu; in cả hai mặt.
Bước 9
Người có trách nhiệm nghiệm thu hàng hóa tại tổ chức nhận hàng phải ký tên liên đầu vào ô “Đã nhận hàng hóa” và đóng dấu của công ty nhận hàng. Có thể sử dụng bản fax của con dấu, nhưng điều này phải được quy định trong hợp đồng giao hàng
