Nếu doanh nghiệp của bạn không có xe riêng, chi phí bảo dưỡng đắt đỏ, thì bạn có thể thuê xe từ một tổ chức chuyên về việc này. Bộ luật Dân sự của Liên bang Nga xác định khả năng cho thuê hai loại - có và không có thủy thủ đoàn (Điều 632 - 649 của Bộ luật Dân sự của Liên bang Nga).
Hướng dẫn
Bước 1
Khi ký kết hợp đồng thuê xe, hãy nhớ ghi rõ trong đó dữ liệu cho phép bạn nhận dạng duy nhất chiếc xe này trong trường hợp có bất kỳ tranh chấp nào. Trong hợp đồng, cũng nêu rõ tình trạng xe tại thời điểm chuyển giao từ bên cho thuê sang bên thuê.
Bước 2
Vì vậy, hợp đồng phải bao gồm nhãn hiệu và năm sản xuất của chiếc xe, số thân xe và động cơ, và số đăng ký nhà nước của nó. Để có mô tả chính xác, hãy sử dụng dữ liệu trong bảng dữ liệu. Trong hợp đồng ghi rõ số km và tình trạng kỹ thuật của xe và liệt kê các giấy tờ phải bàn giao với nó: giấy đăng ký, giấy chứng nhận đăng ký và phiếu kiểm tra kỹ thuật. Ngoài ra, trong đó, thiết lập số tiền thuê, điều kiện và thời gian thanh toán của nó.
Bước 3
Khi quyết định chọn loại nào trong hai loại hợp đồng thuê, hãy nhớ rằng trong trường hợp thuê có thủy thủ đoàn, người cho thuê chịu trách nhiệm lái xe, vận hành, bảo dưỡng, sửa chữa và bảo hiểm xe. Ngoài ra, trong trường hợp này, bên cho thuê trả tiền dịch vụ của thuyền viên, chịu chi phí bảo dưỡng và chịu trách nhiệm về những thiệt hại gây ra. Khi phương tiện được thuê mà không có thuyền viên, các chi phí được liệt kê do người thuê chịu. Nhưng những sắc thái này có thể được tính đến trong hợp đồng.
Bước 4
Nếu bạn là người đi thuê, hãy giữ kế toán xe riêng biệt với tài sản cố định và tài sản thuộc về công ty của bạn, tức là nằm ngoài bảng cân đối kế toán. Yêu cầu này được quy định trong đoạn 2 của Điều khoản. 8 của Luật Liên bang số 129-FZ ngày 21 tháng 11 năm 1996. Đối với kế toán, sử dụng tài khoản 001 "Tài sản cố định cho thuê". Ước tính chiếc xe với số tiền được ghi trong hợp đồng thuê.
Bước 5
Để chấp nhận chi phí của chiếc xe thuê và tính đến khi đánh thuế lợi nhuận của công ty, bạn cần một bộ tài liệu phải có: • hợp đồng thuê xe; • hành vi chấp nhận các dịch vụ được cung cấp theo hợp đồng này; • chứng từ thanh toán xác nhận chi phí vận hành xe; • ứng dụng cho hoạt động của một chiếc xe hơi được thuê bởi công ty; • lệnh của giám đốc về việc bảo đảm chiếc xe đã thuê; • vận đơn, có tính đến mức độ sử dụng thường xuyên của phương tiện, thời gian hoạt động và các tuyến đường di chuyển.
