Cuộc giao tiếp đầu tiên với nhà tuyển dụng tiềm năng rất có thể sẽ diễn ra qua điện thoại. Cuộc gọi đầu tiên này rất quan trọng đối với bạn và nó phụ thuộc phần lớn vào bạn liệu cuộc trò chuyện sẽ kết thúc bằng lời mời họp hay lời hứa “chúng tôi sẽ gọi lại cho bạn”.
Trong hầu hết các trường hợp, nhà tuyển dụng gọi điện để làm rõ một số câu hỏi về kinh nghiệm chuyên môn của bạn, để làm rõ sự quan tâm của bạn đối với vị trí tuyển dụng. Anh ấy có thể thảo luận với bạn về một vị trí tuyển dụng khác, nhưng hầu như luôn luôn mục đích chính của cuộc gọi của nhà tuyển dụng là để có ấn tượng đầu tiên và trong quá trình trò chuyện, hãy đưa ra quyết định tiếp tục tìm hiểu bạn hoặc nói rằng “bạn không phù hợp cho chúng tôi . Có một số quy tắc để mối quan hệ bắt đầu với nhà tuyển dụng không kết thúc bằng một cuộc điện thoại.
Trong khi bạn đang tích cực tìm kiếm, hãy luôn sẵn sàng cho sự thật rằng một nhà tuyển dụng tiềm năng có thể gọi cho bạn. Cuộc gọi không nên làm bạn bối rối, ngay cả khi không có ai gọi cho bạn trong một thời gian dài về công việc. Đừng để niềm vui cản trở việc kiểm soát tình hình và cảm xúc của bạn. Trong khi bạn đang tìm việc, đừng bao giờ thư giãn.
Nếu bạn nhận được một cuộc gọi từ một số không xác định, hãy đánh giá tình hình, điều kiện thuận lợi như thế nào cho một cuộc trò chuyện quan trọng. Nếu bạn không chắc chắn, tốt hơn là không nhận cuộc gọi từ những người gọi không xác định.
Chuẩn bị cho tình huống mà bạn sẽ không thể trả lời các cuộc gọi điện thoại. Đặt một máy trả lời tự động để cho biết thời gian bạn chắc chắn sẽ rảnh. Hoặc chuẩn bị một mẫu SMS trong đó bạn thông báo rằng bạn đang bận và sẽ sẵn sàng cho một số liên lạc vào một thời điểm nhất định; gửi ngay sau khi bạn bỏ cuộc gọi. Nhà tuyển dụng sẽ đánh giá rất cao những phản hồi đó, và quan trọng nhất là bạn sẽ lưu lại trong trí nhớ của họ (rất có thể, anh ta sẽ gọi điện cho người khác, và những ứng viên xứng đáng hơn có thể xuất hiện).
Nhà tuyển dụng sẽ lưu ý:
- bạn đã chuẩn bị trước, tức là bạn lập kế hoạch thời gian của mình và tính đến các yếu tố khác nhau;
- bạn đang hoạt động, và không mong đợi một cuộc gọi trong trạng thái uể oải, nhìn vào điện thoại của bạn, bởi vì bạn có việc phải làm;
- bạn đang có nhu cầu, họ gọi cho bạn và có thể mời một công việc.
Ngoài ra, nhà tuyển dụng sẽ rất biết ơn bạn vì đã tiết kiệm thời gian của anh ta (tin tôi đi, anh ta mất rất nhiều thời gian để gọi ứng viên).
Câu trả lời của bạn cho một cuộc gọi điện thoại phải có vẻ vui vẻ và chào đón. Đảm bảo rằng bài phát biểu của bạn rõ ràng và có thẩm quyền, các câu trả lời và câu hỏi nghe có vẻ dễ hiểu. Đừng lầm bầm. Hãy chắc chắn để thực hành với bạn bè. Tìm hiểu cảm nhận của họ về bạn khi bạn trả lời điện thoại. Làm việc trên nó.
Khi cuộc điện thoại bắt đầu với đại diện công ty, hãy chuẩn bị sẵn giấy và bút. Viết mọi thứ ra giấy. Cố gắng nhớ ngay tên người đối thoại của bạn. Nếu bạn chưa biết cách người đó tự giới thiệu, hãy hỏi lại. Và trong tương lai, hãy liên hệ bằng tên. Nếu vì lý do nào đó mà người đó không tự giới thiệu, hãy tự hỏi bản thân.
Bạn có thể được hỏi một số câu hỏi làm rõ liên quan đến kinh nghiệm chuyên môn của bạn. Cần phải tìm ra những câu trả lời ngắn gọn và rõ ràng nhất. Đừng đi vào giải thích nếu bạn được yêu cầu cụ thể làm như vậy.
Hỏi tên công ty mà người đó đại diện, chức danh công việc cụ thể và các yêu cầu cơ bản. Nếu công ty không được đặt tên thì rất lạ. Các câu trả lời lẩn tránh sẽ cho bạn biết rằng đây không phải là công ty phù hợp, nếu trước đây bạn không quan tâm đến việc làm việc trong các công ty mạng hoặc những lời đề nghị đáng ngờ khác để kiếm tiền.
Bạn có thể đặt câu hỏi của bạn. Tốt hơn là bạn nên giới hạn bản thân trong một hoặc hai vấn đề cơ bản có thể ảnh hưởng đến quyết định của bạn để tiếp tục tìm hiểu thêm về công ty hoặc không để lãng phí thời gian của bạn vào đó. Đừng lãng phí thời gian của bạn hoặc của bất kỳ ai khác.
Sau khi nói chuyện điện thoại, hãy ngay lập tức viết ra mọi thứ bạn đã nghe một cách chi tiết. Kiểm tra thông tin công ty trực tuyến càng sớm càng tốt. Hãy sẵn sàng để gặp gỡ với nhà tuyển dụng của bạn.
