Những cuộc trò chuyện sắp tới với các sếp khiến nhiều nhân viên lo lắng. Xét cho cùng, đầu bếp là người phụ thuộc phần lớn vào sức khỏe của bạn, vì vậy bạn cần nói chuyện cẩn thận với anh ta để không chọc giận bản thân và đạt được yêu cầu của bạn.
Hướng dẫn
Bước 1
Nếu bạn đang nói chuyện điện thoại với sếp, hãy chịu khó tìm một nơi yên tĩnh, nơi bạn có thể kết nối tốt và không có dòng xe liên tục chạy qua. Không chắc sếp sẽ khoan dung nếu bạn hỏi lặp đi lặp lại những gì ông ấy nói, và kết nối sẽ thường xuyên bị gián đoạn.
Bước 2
Chuẩn bị các tài liệu mà bạn định tham khảo trong cuộc trò chuyện. Nếu bạn kinh doanh tại nhà, hãy ngồi xuống nơi làm việc, bật máy tính hoặc máy tính xách tay, chạy các chương trình cần thiết. Đừng quên yêu cầu thú cưng của bạn không làm bạn xao lãng khỏi một cuộc trò chuyện quan trọng và loại bỏ những thú cưng có thể cản trở bạn trong phòng.
Bước 3
Gọi cho sếp để biết anh ta có bận không, nếu anh ta có thể dành cho bạn một vài phút. Hội thảo, hội nghị, cuộc họp - không phải lúc nào sếp của bạn cũng sẵn sàng trò chuyện với bạn. Nếu sếp không trả lời hoặc bỏ cuộc gọi của bạn, bạn không nên liên tục gọi một cách kiên quyết trừ khi bạn gặp vấn đề về sinh tử. Tốt hơn hãy gọi lại cho anh ấy sau vài giờ hoặc đợi sếp của bạn tự giải thoát và tự mình gọi cho bạn.
Bước 4
Đừng bắt đầu cuộc trò chuyện bằng những từ ký sinh "tốt", "này", "bạn biết đấy, những điều như vậy, tôi thậm chí không biết phải nói thế nào." Không ai thích khi người đối thoại ngập ngừng và vấp ngã. Nếu bạn quá lo lắng, hãy viết ra những điều bạn định nói với sếp vào một tờ giấy. Trong trường hợp bạn mất khả năng hình thành các cụm từ rõ ràng, chỉ cần đọc các từ trong trang tính.
Bước 5
Không sử dụng các cách diễn đạt tiếng lóng trừ khi bạn và sếp của bạn là bạn thân. Thà xuất hiện trước mặt sếp với tư cách là một người lịch sự, ăn nói có chữ tốt còn hơn là điềm đạm, cao sang.
Bước 6
Nói to, rõ ràng và bình tĩnh. Ngay cả khi bạn là một con chuột xám khiêm tốn, hãy đảm bảo rằng sếp của bạn sẽ nghe thấy bạn. Trong một cuộc trò chuyện cá nhân, sếp có thể đến gần hơn, nhưng trong một cuộc trò chuyện qua điện thoại, rất có thể ông ấy sẽ thích cắt ngắn cuộc trò chuyện, và bạn sẽ không bao giờ có thể truyền đạt những thông tin cần thiết cho ông ấy.
Bước 7
Hãy cụ thể và đi vào trọng điểm - tiết kiệm thời gian của bạn và sếp của bạn. Nếu bạn gửi đến sếp với một yêu cầu hoặc một đề xuất hợp lý, hãy chuẩn bị để giải thích lý do tại sao nó là cần thiết và lợi ích sẽ mang lại từ nó.
Bước 8
Hãy nhớ rằng, tốt nhất nên thực hiện các cuộc trò chuyện quan trọng trực tiếp. Nếu bạn định yêu cầu tăng lương, lên kế hoạch đi bệnh viện trong một tháng, hoặc quyết định nghỉ việc - hãy thể hiện sự tôn trọng với cấp trên của bạn và nói với sếp của bạn về điều đó một cách cá nhân.
