Một cuốn nhật ký có thể giúp ích cho tất cả mọi người: ông chủ và một nhân viên bình thường, một người làm nghề tự do và một bà nội trợ, một cậu học sinh và một sinh viên. Nó cho phép bạn không chỉ viết ra những thông tin cần thiết mà còn có thể lập kế hoạch mọi thứ một cách hiệu quả. Nhưng làm thế nào để chọn đúng?
Quyết định kích thước của nhật ký. Nếu bạn đã quen với việc sử dụng bảng kế hoạch tại bàn làm việc, hãy sử dụng mô hình lớn. Viết nhật ký như vậy thực sự rất tiện lợi. Ngoài ra, nó chứa một lượng thông tin lớn hơn nhiều, vì vậy nó rất hữu ích cho những người thích vẽ kế hoạch chi tiết.
Sổ nhật ký nhỏ gọn hoặc "bỏ túi" phù hợp với những người thường xuyên đi công tác. Bạn có thể sử dụng nó khi bị tắc đường, trong giờ nghỉ trưa hoặc khi đi du lịch. Khối lượng nhỏ cho phép bạn nhanh chóng điều hướng các bản ghi.
Định dạng và cấu trúc
Nhật ký do các chuyên gia quản lý thời gian thực hiện là lý tưởng để lập kế hoạch hiệu quả. Theo quy luật, chúng được chia thành nhiều phần cho phép bạn cấu trúc các vấn đề, phân chia mục tiêu và dỡ bỏ các nhiệm vụ hiện tại và dài hạn.
Các trang nhật ký thông thường nên có ít nhất hai trường chính: trường hợp cứng và trường hợp linh hoạt. Nhiệm vụ cứng nhắc là các tác vụ được thực hiện tại một thời điểm xác định nghiêm ngặt. Các trường hợp linh hoạt không được ấn định thời gian cụ thể mà liên kết theo ngày.
Các nhà lập kế hoạch hiệu quả thường có các trường bổ sung. Chúng có thể bao gồm:
Điều quan trọng nhất. Đó là, nhiệm vụ sẽ mang lại kết quả tối đa và yêu cầu thực hiện bắt buộc.
Đánh giá trong ngày. Mục này cho phép bạn xác định một cách độc lập mức độ hiệu quả của bạn trong ngày và đưa ra kết luận phù hợp.
Danh sách các cuộc gọi phải được thực hiện trong ngày hôm đó.
Phần cho mục tiêu và sứ mệnh cuộc đời. Ghi lại chúng mọi lúc sẽ cho phép bạn nhớ chính xác những gì bạn đang phấn đấu và lập kế hoạch dựa trên những ưu tiên này.
Nhận xét. Các trường này ghi lại những lỗi bạn đã mắc phải và cách chúng được sửa chữa.
Nhật ký không cần thiết phải chứa tất cả các mục này, nhưng sự hiện diện của chúng sẽ làm tăng hiệu quả một cách đáng kể.
Khối thông tin
Nếu bạn đang quản lý nhiều dự án cùng một lúc, bạn sẽ cần các trường đặc biệt cho phép bạn theo dõi tiến trình của một nhiệm vụ duy nhất. Ở đó, như một quy luật, thời hạn thực hiện, các bước cụ thể và ghi chú của riêng bạn được chỉ định.
Làm sạch đồng ruộng. Không phải lúc nào bạn cũng có thể trình bày thông tin dưới dạng lời nói, vì vậy sẽ rất tốt nếu trong nhật ký có những tờ giấy trắng. Ở đó, bạn có thể vẽ một số biểu đồ, bản đồ mục tiêu hoặc mô hình sản phẩm mới. Những lĩnh vực này đặc biệt quan trọng đối với những người sáng tạo.
