Giả sử tổ chức của bạn cần tạo một bộ phận mới và bạn được giao nhiệm vụ tổ chức công việc của bộ phận đó. Phụ thuộc nhiều vào việc tổ chức đúng công việc của từng bộ phận mà trước hết là năng suất lao động. Và đến lượt nó, chỉ số này có liên quan chặt chẽ đến số lượng nhân viên sẽ làm việc trong bộ phận của bạn và lợi nhuận tối đa của họ sẽ là bao nhiêu.
Hướng dẫn
Bước 1
Phân tích các công việc mà nhân viên bộ phận sẽ phải giải quyết, có tính đến từng chi tiết. Để làm được điều này, bạn phải có một ý tưởng rõ ràng về những gì bộ phận của bạn sẽ nhận được ở lối vào và những gì được mong đợi về nó ở lối ra. Lập danh sách những việc quan trọng nhất cần làm.
Bước 2
Nghĩ xem bạn cần có bao nhiêu nhân viên và trình độ nào để hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, suy nghĩ về các chức năng mà mỗi người sẽ thực hiện và mức độ quan trọng của họ. Tùy thuộc vào điều này, hãy lập một bảng nhân sự với chỉ dẫn về trình độ học vấn và kinh nghiệm làm việc cần thiết cho từng nơi, suy nghĩ về mức lương có thể cho từng nơi và hệ thống khuyến khích vật chất.
Bước 3
Lập bảng mô tả công việc cho từng nơi làm việc, theo đó bạn sẽ trình bày các yêu cầu đối với công việc của nhân viên.
Bước 4
Tuyển dụng số lượng nhân sự tối thiểu cần thiết để bắt đầu. Đừng điền giá thầu cho các bài viết quan trọng ngay lập tức. Xem xét khả năng tài chính của tổ chức bạn, nhưng đừng quên rằng để có lợi nhuận tối đa, mỗi nhân viên phải được cung cấp nơi làm việc và tất cả các công cụ và thiết bị cần thiết cho công việc.
Bước 5
Đào tạo một trong những nhân viên của bạn, người là cấp phó của bạn, về tất cả các nguyên tắc cơ bản trong công việc, để anh ta truyền đạt điều này cho mọi người khác. Suy nghĩ về hệ thống trách nhiệm của từng người và khả năng kiểm soát tất cả các quy trình làm việc.
Bước 6
Bắt đầu các hoạt động của bộ phận, điều chỉnh nó trong quy trình và lựa chọn những nhân viên xứng đáng cho các vị trí chủ chốt. Khi cần thiết, bổ sung mô tả công việc và tạo các đơn vị nhân viên mới, đào tạo nhân sự. Hoạt động của bạn phải hữu ích cho công việc của toàn bộ tổ chức nói chung và mang lại lợi nhuận, vì vậy sau một thời gian, bạn nên đưa ra phương án tốt nhất để tổ chức bộ phận của mình và bạn sẽ chỉ phải duy trì nó ở trạng thái này.
