Các quy tắc điền vào sổ làm việc được cố định trong một hướng dẫn đặc biệt được phê duyệt bởi Nghị định của Bộ Lao động Liên bang Nga số 69 ngày 10 tháng 10 năm 2003. Số lượng câu hỏi lớn nhất giữa các nhân viên nhân sự thường là điền thông tin về nhân viên, công việc anh ta thực hiện và việc sa thải.
Việc tuân thủ các quy tắc điền vào sổ làm việc là đảm bảo tuân thủ các quyền lao động và lương hưu của bất kỳ nhân viên nào và không có tranh chấp với người sử dụng lao động. Các quy tắc liên quan được ghi trong một hướng dẫn đặc biệt của Bộ Lao động Liên bang Nga, mà tất cả các tổ chức, doanh nhân cá nhân và người sử dụng lao động khác phải tuân theo. Vì vậy, khi điền thông tin về một nhân viên, bạn phải ghi đầy đủ họ, tên, họ, ngày tháng năm sinh, trình độ học vấn, nghề nghiệp, chuyên môn. Các thông tin liên quan phải được ghi lại trên cơ sở hộ chiếu, tài liệu xác nhận sự hiện diện của trình độ học vấn, trình độ nhất định. Tính đúng đắn của hồ sơ này được xác nhận bằng chữ ký của chính nhân viên, cũng như cán bộ nhân sự chịu trách nhiệm bảo quản các tài liệu đó.
Cách ghi lại thông tin chính xác về công việc đang thực hiện
Cột 3 của phần "Thông tin công việc" phải có tên đầy đủ của tổ chức mà nhân viên được nhận vào, cũng như tên viết tắt của tổ chức đó, nếu có. Dưới mục này có đóng dấu số thứ tự tương ứng, thông tin được thể hiện về việc tiếp nhận người lao động vào một đơn vị cơ cấu cụ thể, cho biết vị trí (nghề nghiệp, chuyên môn), cũng như liên quan đến đơn hàng cụ thể, đơn đặt hàng của người sử dụng lao động., trên cơ sở đó việc làm được thực hiện. Trong phần tương tự, dưới các số tiếp theo, dữ liệu về việc phân công ngạch, bậc cho nhân viên, các thay đổi cần thiết được thực hiện (ví dụ liên quan đến đổi tên tổ chức).
Cách ghi lại chính xác thông tin về việc sa thải
Khó khăn và trách nhiệm lớn nhất được đặc trưng bởi việc nhập hồ sơ chấm dứt, cũng phải được ghi trong phần "Thông tin công việc". Trong cột đầu tiên của phần này ghi số biên bản, cột thứ hai - ngày chấm dứt hợp đồng lao động, cột thứ ba - lý do nhân viên sa thải, cột thứ tư - tên và thông tin chi tiết của tài liệu trên cơ sở đó các thông tin liên quan đã được nhập (đơn đặt hàng của nhà tuyển dụng). Đồng thời, việc điền lý do chấm dứt hợp đồng phải kèm theo văn bản mô tả cơ sở liên quan và đường dẫn đến một điều, khoản cụ thể của Bộ luật Lao động Liên bang Nga. Vì vậy, khi chấm dứt hợp đồng theo ý chí tự do của anh ta, mục sau đây được ghi vào cột thứ ba: “Được thực hiện theo yêu cầu của anh ta, khoản 3 Điều 77 Bộ luật Lao động Liên bang Nga”.
