Nếu trong hoạt động công việc, bạn thường xuyên phải giao dịch với các chuyên gia bên ngoài hoặc giao phó việc thực hiện nhiệm vụ cho các nhân viên khác, thì để thành công trong công việc, bạn cần học cách lập một nhiệm vụ kỹ thuật chính xác. Tất nhiên, mỗi khu vực có thể có những đặc điểm riêng, nhưng có những khuyến nghị chung để xây dựng một phân công kỹ thuật.
Hướng dẫn
Bước 1
Viết một phân công kỹ thuật là bước khởi đầu của bất kỳ dự án nào, bởi vì kết quả trực tiếp phụ thuộc vào các mục tiêu đã đặt ra. Các điều khoản tham chiếu có thể là tài liệu chính điều chỉnh mối quan hệ giữa khách hàng và nhà thầu, hoặc phụ lục hợp đồng. Trong mọi trường hợp, hãy mô tả càng chi tiết càng tốt những gì bạn muốn nhận được từ kết quả của công việc. Nó có thể là một mục tiêu, sản phẩm, dịch vụ, nhiệm vụ. Viết ra những tác vụ mà sản phẩm được đặt hàng sẽ giải quyết hoặc thực hiện.
Bước 2
Để ý tưởng về mục tiêu đạt được của khách hàng trùng với tầm nhìn của người thực hiện, cần phải mô tả chi tiết, nghĩa đen từng điểm một, tiến độ công việc. Bao gồm bất kỳ điều gì mà bạn cho là quan trọng và cần thiết để hiểu được quy trình. Tránh mơ hồ và không rõ ràng. Đối với cả hai bên, danh sách và tiến độ công việc cần rõ ràng và dễ hiểu.
Bước 3
Viết ra các tài liệu nguồn sẽ được yêu cầu để hoàn thành tác phẩm, định dạng của chúng, cũng như cách thức và khung thời gian những "nguồn" này sẽ được chuyển đến người biểu diễn. Tất cả các dữ liệu này phải được đăng ký trước khi ký hợp đồng để dự án không bị “trượt” do phía khách hàng thiếu các nguyên vật liệu cần thiết.
Bước 4
Đặt thời hạn rõ ràng cho các nhiệm vụ. Điều này là cần thiết để cả hai bên có thể lập kế hoạch hoạt động của mình theo khả năng của mình và mong đợi của bên kia. Khi viết một phân công kỹ thuật, hãy ghi nhớ một khoảng thời gian nhất định, bởi vì trong quá trình thực hiện, thời hạn có thể thay đổi do cần phê duyệt hoặc thảo luận thêm.
Bước 5
Điều quan trọng trong quá trình xây dựng đặc điểm kỹ thuật là chỉ ra mong muốn của khách hàng, đặc biệt là các ví dụ thích về các công trình đó, các yêu cầu bổ sung, thông tin tiếp thị hoặc dữ liệu từ nghiên cứu được thực hiện. Nhà thầu hoặc nhà phát triển sẽ hiểu rõ hơn về các nhiệm vụ được giao cho mình, điều này sẽ dẫn cả hai bên đến thành công chung.
