Thực tế, một cuộc họp lập kế hoạch tại bất kỳ doanh nghiệp nào cũng là một cuộc thảo luận về các nhiệm vụ sản xuất hiện tại, một bản báo cáo về công việc đã thực hiện cho giai đoạn hiện tại, một cuộc thảo luận về những trường hợp khẩn cấp. Cuộc họp lập kế hoạch cần có sự tham gia của các trưởng bộ phận cấp cao và người đứng đầu hoặc cấp phó của người đứng đầu doanh nghiệp.
Hướng dẫn
Bước 1
Bắt đầu cuộc họp bằng cách thảo luận về việc hoàn thành các nhiệm vụ trong cuộc họp trước. Lần lượt các trưởng bộ phận phải báo cáo về những công việc đã làm, những khó khăn chưa lường trước được và khả năng phục vụ của các trang thiết bị cần thiết để thực hiện nhiệm vụ được giao.
Bước 2
Giai đoạn tiếp theo của cuộc họp lập kế hoạch sẽ là thảo luận về các trường hợp khẩn cấp và sự cố bất thường tại doanh nghiệp. Chủ đề này được thảo luận cho từng bộ phận riêng biệt và các đề xuất được đưa ra về các phương pháp để loại bỏ những tình huống này.
Bước 3
Chủ đề về tiền thưởng và ưu đãi cho nhân viên được thảo luận. Mức tiền thưởng được xác định cho từng đơn vị cơ cấu dựa trên kết quả thực hiện công việc báo cáo trong một thời gian nhất định. Mỗi người đứng đầu một đơn vị cơ cấu tự quyết định mức thù lao mà mỗi nhân viên sẽ nhận được.
Bước 4
Tiếp theo, người đứng đầu hoặc cấp phó của người đứng đầu doanh nghiệp phát biểu. Nhiệm vụ hiện tại được đặt ra cho giai đoạn tiếp theo, đánh giá công việc của từng đơn vị cơ cấu và đưa ra các khuyến nghị để cải thiện chất lượng và số lượng công việc. Khiển trách và cảnh cáo đối với những trường hợp không thực hiện công việc và thực hiện kém chất lượng.
Bước 5
Tất cả những gì được phát biểu tại cuộc họp lập kế hoạch được đưa vào một quy trình riêng và được vạch ra bởi từng người đứng đầu đơn vị cơ cấu.
Bước 6
Các kế hoạch và nhiệm vụ cho giai đoạn hiện tại được ghi vào một dòng riêng trong ghi chú của lãnh đạo và biên bản cuộc họp.
Bước 7
Cuối buổi họp lập kế hoạch, người đứng đầu doanh nghiệp chúc mọi người làm việc thành công và ấn định ngày giờ cho buổi họp tiếp theo.
Bước 8
Một số doanh nghiệp không thiết lập ngày và thời gian cho các cuộc họp lập kế hoạch. Chúng được quy định chặt chẽ trong điều lệ của công ty.
