Việc bổ nhiệm vào vị trí phó giám đốc của một nhân viên khác của cùng một tổ chức nên được chính thức hóa bằng sự điều động, sáng kiến của người lao động hoặc người sử dụng lao động. Đối với chuyên viên phải viết bản mô tả công việc mới, lập lệnh điều động, thay đổi thẻ cá nhân, sổ công tác.
Cần thiết
- - tài liệu nhân viên;
- - tài liệu của doanh nghiệp;
- - con dấu của tổ chức;
- - một cây bút mực;
- - các dạng tài liệu liên quan;
- - Bộ luật Lao động của Liên bang Nga.
Hướng dẫn
Bước 1
Khi khuyết chức danh Phó giám đốc, người đứng đầu đơn vị cơ cấu nơi người lao động được bổ nhiệm vào vị trí công tác làm việc viết tờ trình gửi Giám đốc công ty. Trong tài liệu, ghi rõ họ, tên, chữ viết tắt của nhân viên cần dịch, nhập thông tin về trình độ học vấn, trình độ của người đó. Cần gắn đặc điểm của chuyên viên về chuyên môn và phẩm chất cá nhân vào bài thuyết trình.
Bước 2
Nếu sự chủ động cho việc thuyên chuyển đến từ người lao động, anh ta cần phải viết đơn. Trong tài liệu, nhân viên cho biết họ, tên, họ, chức vụ đang nắm giữ. Thể hiện rằng anh ta có trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc và kinh nghiệm phù hợp, có thể chuyển sang vị trí phó giám đốc.
Bước 3
Được sự đồng ý của Giám đốc công ty về việc điều chuyển người lao động sang chức vụ Phó giám đốc và sự đồng ý của bản thân người lao động theo sáng kiến của người sử dụng lao động, lập đơn hàng theo mẫu T-5. Cho biết chủ đề của tài liệu, trong trường hợp này tương ứng với việc điều động từ chuyên viên lên phó giám đốc sở. Mô tả lý do của việc biên soạn, trong trường hợp này, tương ứng với sự xuất hiện của vị trí phó giám đốc. Quy định mức lương cho chuyên viên được điều động là tiền công cho việc thực hiện nhiệm vụ. Giao trách nhiệm thực hiện mệnh lệnh cho người chịu trách nhiệm lưu giữ hồ sơ nhân sự.
Bước 4
Chứng thực văn bản có dấu của tổ chức và chữ ký của Giám đốc doanh nghiệp. Cho nhân viên làm quen với lệnh điều động đối với chữ ký.
Bước 5
Kí kết một thỏa thuận bổ sung vào hợp đồng lao động, trong đó nêu rõ trách nhiệm công việc được giao cho chuyên viên này, mức lương. Ký tên vào thỏa thuận của cả hai bên, đóng dấu xác nhận của công ty.
Bước 6
Lập bảng mô tả công việc cho nhân viên được điều động lên chức vụ phó giám đốc. Thực hiện các thay đổi phù hợp đối với thẻ cá nhân của nhân viên và sổ ghi chép công việc của chuyên viên về việc thuyên chuyển. Trong thông tin về công việc, hãy nhập tên của vị trí mà nhân viên đã được chuyển đến, trong căn cứ - ngày và số của lệnh thuyên chuyển.
