Các công ty định kỳ yêu cầu nhân viên có xe hơi riêng. Sau này thường được sử dụng cho mục đích kinh doanh. Việc tuyển dụng một nhân viên như vậy được thực hiện theo luật lao động và có một số đặc điểm. Một trong số đó là việc thực hiện một thỏa thuận với hợp đồng, trong đó quy định số tiền bồi thường. Khuyến nghị rằng các khoản thanh toán được cố định trong một thỏa ước tập thể.
Cần thiết
- - tài liệu nhân viên;
- - thỏa ước tập thể;
- - mẫu đăng ký;
- - mẫu hợp đồng lao động;
- - tài liệu công ty;
- - con dấu của tổ chức;
- - luật lao động;
- - Giấy tờ xe (giấy đăng ký xe, giấy ủy quyền).
Hướng dẫn
Bước 1
Khi đăng ký cho nhân viên một chiếc ô tô cá nhân, hãy chấp nhận đơn từ anh ta. Văn bản được gửi cho người đứng đầu doanh nghiệp và gửi cho người đứng đầu doanh nghiệp xem xét. Ứng dụng cho biết dữ liệu cá nhân của nhân viên, vị trí mà anh ta đang ứng tuyển. Theo quy định, các chuyên gia có ô tô cá nhân được yêu cầu cho các vị trí: đại diện bán hàng, giám đốc bán hàng (trong các công ty cụ thể, họ được gọi khác nhau, nhưng bản chất nhiệm vụ của họ gần như giống nhau).
Bước 2
Giao kết hợp đồng lao động với người lao động. Nêu điều kiện làm việc của người lao động. Theo quy định, mức lương và tỷ lệ phần trăm doanh thu được đặt cho các chuyên gia trong lĩnh vực thương mại. Viết nó ra trong hợp đồng. Viết bản chất của công việc. Theo quy định, đối với người lao động có ô tô cá nhân là ô tô đi lại. Chứng thực hợp đồng có dấu của công ty, chữ ký của giám đốc và người lao động.
Bước 3
Lập một thỏa thuận với hợp đồng. Nó bao gồm việc thiết lập số tiền thù lao cho việc sử dụng phương tiện giao thông cá nhân cho mục đích kinh doanh. Một số tổ chức hoàn trả cho những nhân viên đó tiền nhiên liệu và chất bôi trơn, sửa chữa, bảo dưỡng. Các công ty nhỏ trả cho nhân viên toàn bộ chi phí xăng dầu. Đảm bảo xác nhận thỏa thuận có dấu của tổ chức, chữ ký của người đứng đầu công ty, người lao động.
Bước 4
Ký kết thỏa ước lao động tập thể hoặc các quy định khác của địa phương. Ghi rõ trong tài liệu chính xác những khoản chi phí mà công ty sẽ hoàn trả cho người lao động sử dụng xe ô tô cá nhân vào mục đích kinh doanh. Cho biết số tiền thù lao (số tiền cụ thể, tỷ lệ phần trăm chi phí). Trường hợp tổ chức có tổ chức công đoàn thì xem xét ý kiến của lãnh đạo khi ký thỏa ước tập thể.
Bước 5
Ghi vào sổ làm việc của nhân viên. Cho biết chức vụ, tên công ty, bộ phận (dịch vụ) nơi người lao động được nhận vào làm.
Bước 6
Ghi lại chi phí sử dụng ô tô cá nhân trong vận đơn, trong đó sẽ chỉ ra các tuyến đường. Dựa trên cơ sở sau, bạn có quyền tính khoản bồi thường mà bạn phải trả cho nhân viên vào chi phí làm giảm cơ sở tính thuế thu nhập. Hơn nữa, các khoản tiền được hoàn lại không phải chịu UST, thuế thu nhập cá nhân.
