Để sắp xếp chính xác việc nhân viên đi nghỉ hàng năm, pháp luật thiết lập các mẫu văn bản tiêu chuẩn. Chúng bao gồm lịch nghỉ cho nhân viên, lệnh cấp phép đi nghỉ cho từng nhân viên, cũng như phiếu lương của biểu mẫu tương ứng.
Hướng dẫn
Bước 1
Trong lịch nghỉ (được lập và phê duyệt trước ngày 17 tháng 12 của năm trước), cần phải bao gồm thủ tục cho mỗi nhân viên của tổ chức đi nghỉ cho năm tiếp theo. Khi hình thành lịch trình cho trình tự các kỳ nghỉ, điều quan trọng là phải tính đến các chi tiết cụ thể của công việc của tổ chức và, nếu có thể, mong muốn của nhân viên. Cũng nên chú ý đến ý kiến của tổ chức công đoàn, nếu có trong tổ chức của bạn. Một nhân viên của bộ phận nhân sự hoặc người chịu trách nhiệm lưu giữ hồ sơ nhân sự chịu trách nhiệm về việc hình thành lịch nghỉ và được người đứng đầu bộ phận nhân sự và người đứng đầu tổ chức phê duyệt.
Bước 2
Cả người sử dụng lao động và bản thân người lao động đều có nghĩa vụ tuân thủ lịch nghỉ đã được phê duyệt. Để nhân viên có thể tuân thủ lịch trình, họ nên làm quen với nó, và tốt nhất là làm điều này chống lại chữ ký.
Bước 3
Ngay trước khi đi nghỉ mát, chậm nhất là trước hai tuần, người sử dụng lao động phải thông báo cho người lao động ngày bắt đầu và thời gian của kỳ nghỉ. Vì mục đích này, một thông báo được soạn thảo hoặc một lệnh đi nghỉ được soạn thảo (trong mọi trường hợp sẽ cần phải được lập ra). Do đó, bằng cách điền vào đơn đặt hàng trước, bạn sẽ tránh được việc phải lập thông báo cho mỗi nhân viên rời đi trong kỳ nghỉ.
Bước 4
Việc chuyển kỳ nghỉ theo kế hoạch được cho phép theo thỏa thuận chung giữa nhân viên và ban quản trị. Theo sáng kiến của nhân viên, kỳ nghỉ được hoãn lại trên cơ sở đơn xin việc phải được sự đồng ý của người quản lý.
Bước 5
Theo sáng kiến của tổ chức, kỳ nghỉ được hoãn lại trên cơ sở mệnh lệnh của người đứng đầu, với điều kiện là người lao động được thông báo về việc hoãn và không phản đối việc đó.
Bước 6
Về phía người lao động, khi đi nghỉ cần ghi rõ số ngày nghỉ, hoặc ghi rõ ngày bắt đầu và kết thúc kỳ nghỉ.
