Một vài nhân viên mạnh mẽ và giàu kinh nghiệm không bao giờ có thể có được một công việc tuyệt vời nếu không có một tổ chức phù hợp. Sự phối hợp có năng lực và chu đáo đối với công việc của cấp dưới sẽ giúp đẩy nhanh đáng kể việc thực hiện các mục tiêu đã đặt ra và đảm bảo chống lại những thất bại.
Cần thiết
mô tả công việc
Hướng dẫn
Bước 1
Xác định kế hoạch cho toàn bộ công ty hoặc bộ phận trong một kỳ báo cáo cụ thể. Bạn phải có một ý tưởng rõ ràng về những nguồn lực cần thiết để thực hiện nó. Dựa trên điều này, bạn có thể hiểu được cách tốt nhất để phân phối công việc giữa các cấp dưới.
Bước 2
Phân tích các hoạt động hiện có của nhân viên. Nếu bạn đã làm việc trong công ty này lâu năm, có lẽ bạn sẽ không khó để đánh giá tiềm năng của nhân viên, khả năng làm việc nhóm và hiệu quả của họ. Sử dụng dữ liệu thu được cho việc lập kế hoạch công việc tiếp theo.
Bước 3
Viết mô tả công việc cho từng nhân viên. Tài liệu này không nên mang tính hình thức: nhân viên phải hiểu rõ chức năng của mình và tuân thủ đầy đủ các yêu cầu.
Bước 4
Đặt các mục tiêu cụ thể như một phần của chiến lược phát triển tổng thể của bạn. Đây có thể là công việc của một dự án cụ thể, hoặc việc thực hiện kế hoạch trong kỳ báo cáo (tháng, quý). Mỗi nhân viên nên nhận danh sách nhiệm vụ cá nhân của riêng họ, cho biết các kết quả và chỉ số mong đợi. Cách tiếp cận này giúp cấp dưới cấu trúc công việc, cũng như điều chỉnh một kết quả cụ thể.
Bước 5
Nhập hệ thống báo cáo. Đây có thể là một bản báo cáo thường xuyên gửi dưới dạng điện tử, hoặc một cuộc thảo luận tập thể về kết quả công việc bằng miệng. Tùy chọn thứ hai sẽ giúp điều chỉnh công việc chung của một bộ phận hoặc toàn bộ công ty. Đừng bao giờ để công việc của cấp dưới làm mất công việc của họ, ngay cả khi bạn đang làm việc với một nhân viên có kinh nghiệm. Báo cáo kịp thời sẽ giúp bạn luôn kiểm soát được tình hình.
Bước 6
Hãy xem xét hệ thống tạo động lực cho nhân viên, đây cũng là một yếu tố tổ chức quan trọng. Ví dụ: giới thiệu một hệ thống thanh toán lũy tiến hoặc khuyến khích nhân viên bằng các khoản tiền thưởng nhất định khi hoàn thành vượt mức kế hoạch.
