Kế toán viên là người chịu trách nhiệm về tài chính, do đó, việc tổ chức công việc của nhân viên kế toán trong bất kỳ sản xuất nào cũng cần có hệ thống. Tổ chức kém công việc trong lĩnh vực cực kỳ quan trọng này có thể dẫn đến sự sụp đổ tài chính của doanh nghiệp.
Hướng dẫn
Bước 1
Xin lưu ý: ngay cả khi kế toán viên (hoặc kế toán trưởng) bị kết tội về các vấn đề tài chính phát sinh trong công ty của bạn, người đứng đầu sẽ phải trả lời trong phạm vi tối đa của pháp luật.
Bước 2
Nếu bạn chỉ tổ chức công việc của một doanh nghiệp và tuyển dụng nhân viên, hãy thuê nhân viên kế toán không phải do “quen biết”, mà bằng phẩm chất cá nhân và chuyên môn, nhiều yếu tố có thể được xác định trong cuộc phỏng vấn. Tiến hành một cuộc phỏng vấn với một chuyên gia được mời từ một công ty kiểm toán, vì ngày nay, bằng tốt nghiệp kế toán đôi khi không đáng để tin tưởng.
Bước 3
Quy định thời gian tập sự cho kế toán (đối với kế toán trưởng, thời gian này có thể kéo dài lên đến 6 tháng). Liên hệ với công ty kiểm toán trước khi nhân viên mới gửi báo cáo đầu tiên để họ tiến hành kiểm tra nhanh tài liệu.
Bước 4
Cung cấp cho nhân viên kế toán các điều kiện làm việc phù hợp, bao gồm:
- cung cấp cho nhân viên máy tính cá nhân và thiết bị văn phòng hiện đại;
- trang bị máy tính với các phiên bản mới nhất của 1C: Chương trình kế toán;
- khả năng giao tiếp trực tiếp với lập trình viên và quản trị viên hệ thống để điều chỉnh "1C: Kế toán" với nhu cầu của tổ chức của bạn;
- cung cấp đường truyền Internet chuyên dụng để tối ưu hóa quá trình làm việc với chương trình Ngân hàng-Khách hàng;
- cung cấp quyền truy cập trực tiếp vào các hành vi lập pháp và pháp lý mới nhất;
- đăng ký các tạp chí định kỳ trong chuyên ngành.
Bước 5
Mỗi kế toán cần hoàn toàn chịu trách nhiệm về phần việc của mình, kế toán trưởng cần phối hợp chỉ đạo, kiểm tra có chọn lọc công việc của nhân viên trong từng thời điểm.
Bước 6
Đảm bảo rằng số dư được tổng hợp hàng tháng, không phải hàng quý. Điều này sẽ giúp nhanh chóng theo dõi sự di chuyển của quỹ. Đặc biệt chú ý đến cách soạn thảo tài liệu chính.
