Điều rất quan trọng đối với mỗi doanh nhân là kế toán của họ hoạt động tốt như thế nào. Thật vậy, chỉ từ một sai sót nhỏ của nhân viên này, công ty có thể xảy ra những vấn đề rất nghiêm trọng.
Cần thiết
Báo cáo về thu nhập và tổn thất vật chất; báo cáo kiểm kê quyết toán với đối tác, kiểm kê số dư trong kho, kiểm kê tài sản cố định; bảng cân đối doanh thu
Hướng dẫn
Bước 1
Kế toán của bạn chỉ đơn giản là có nghĩa vụ lưu giữ hồ sơ kế toán. Bạn kiểm tra xem dữ liệu có đúng sự thật không. Nếu có bất kỳ sự khác biệt nào ở đây, thì đây là bằng chứng về sự hiện diện của một số vấn đề nhất định trong bộ phận kế toán của bạn hoặc trong công việc của công ty.
Bước 2
Đọc kỹ các tài liệu này trước khi ký vào bảng cân đối kế toán và báo cáo thu nhập hàng quý. Bạn phải hiểu ý nghĩa của số tiền được phản ánh ở đó. Nếu điều gì đó trở nên không thể hiểu được đối với bạn, thì Internet luôn có thể giải cứu. Ngoài ra, hãy kiên trì trả lời các câu hỏi của bạn với kế toán. Yêu cầu nhà tài chính của bạn giải thích từng con số khó hiểu trong báo cáo.
Bước 3
Yêu cầu kế toán của bạn cung cấp cho bạn các báo cáo về kiểm kê quyết toán với đối tác, kiểm kê số dư trong kho, kiểm kê tài sản cố định. Sẽ tốt hơn nếu những tài liệu này được cung cấp cho bạn vào lúc bộ phận kế toán đã tính toán noology và chuẩn bị các báo cáo chính thức.
Bước 4
Kiểm tra các báo cáo này so với thực tế. Cùng với kế toán sửa các lỗi phát hiện được và chỉ sau đó mới cho phép tính thuế và cân đối.
Bước 5
Kiểm tra các báo cáo này hàng quý. Điều này sẽ không cho thấy bức tranh đầy đủ về bộ phận kế toán của bạn, nhưng nó sẽ giúp ngăn ngừa những hậu quả không đáng có trong những việc khá đơn giản.
Bước 6
Yêu cầu kế toán của bạn lập một bảng cân đối kế toán cho bạn. Bảng sao kê này phải chứa thông tin chi tiết về các tài khoản phụ và tài khoản phụ. Để kế toán giải thích cụ thể ý nghĩa của từng dòng. Để kiểm tra chứng từ này, bạn sẽ phải tìm hiểu chi tiết hơn về bộ phận kế toán. Nhưng đối với sự bảo tồn và thịnh vượng của doanh nghiệp của bạn, đây không phải là sự hy sinh và lãng phí thời gian lớn nhất.
Bước 7
Nếu sau khi kiểm tra tất cả các báo cáo, bạn thấy có sai sót mà kế toán không loại bỏ kịp thời thì hãy tìm hiểu nguyên nhân dẫn đến việc sơ suất đó. Nếu nhân viên kế toán không tuân thủ nhiệm vụ của mình, thì anh ta nên được thay thế.
