Để quy trình sản xuất tại doanh nghiệp được liên tục, cần lập lịch làm việc theo ca. Để làm được điều này, bạn phải tuân thủ tất cả các luật lao động. Cần xác định độ dài ngày làm việc của từng nhân viên và tính toán số lượng nhân lực cần thiết cho mỗi ca làm việc.
Cần thiết
- - tài liệu của doanh nghiệp;
- - luật lao động;
- - bàn nhân viên;
- - nội quy lao động.
Hướng dẫn
Bước 1
Không có một biểu mẫu thống nhất cho việc làm theo ca, vì vậy công ty nên tự xây dựng một văn bản như vậy. Nhưng nó phải chứa các chi tiết bắt buộc.
Bước 2
Ở góc trên bên trái nên ghi đầy đủ, viết tắt của doanh nghiệp phù hợp với tài liệu cấu thành hoặc họ, tên viết tắt của cá nhân, nếu OPF của doanh nghiệp là doanh nhân cá nhân. Dưới tên của công ty, hãy viết tên của tài liệu (nó nên được viết bằng chữ in hoa), cũng như khoảng thời gian (tháng, năm) mà nó đang được phát triển. Tiếp theo, bạn nên nhập tên của bộ phận (đơn vị cơ cấu, dịch vụ) mà lịch làm việc được lập.
Bước 3
Làm một cái bàn. Cột đầu tiên nên chứa số sê-ri, cột thứ hai - dữ liệu cá nhân của nhân viên (họ, tên viết tắt), chức vụ mà anh ta nắm giữ. Trong cột thứ ba, ghi số nhân sự của nhân viên. Tiếp theo, viết tháng dưới dạng số. Đối với mỗi ngày làm việc, hãy đánh dấu một cột.
Bước 4
Cung cấp cột làm quen cho từng chuyên gia trong bảng. Khi lịch trình được hoàn thành đầy đủ và được phê duyệt, nhân viên phải ký vào ngày của họ.
Bước 5
Xác định số lượng ca làm việc cần thiết cho sự liên tục của quá trình sản xuất, cũng như thời gian của mỗi ca làm việc. Tính số công nhân phải làm việc trong một ca. Lên lịch ngày làm việc cho nhân viên, trước đó đã ấn định ký hiệu cho mỗi ca làm việc.
Bước 6
Xác nhận lịch trực ca có chữ ký của trưởng bộ phận (ghi rõ số liệu cá nhân, chức danh công việc). Văn bản này được phê duyệt bởi Giám đốc điều hành của công ty. Anh ta nên xác nhận lịch trình, nghị quyết phải có vị trí của người đầu tiên, họ của anh ta, tên viết tắt, chữ ký, ngày tháng.
Bước 7
Cần lưu ý rằng lịch làm việc phải được lập trước và nhân viên phải được giới thiệu một tháng trước khi lệnh có hiệu lực khi tài liệu này được phê duyệt.
