Nếu tên được thay đổi, người sử dụng lao động sẽ được thông báo bằng văn bản. Đối với điều này, một tuyên bố được lập, kèm theo các tài liệu hỗ trợ. Mọi thay đổi về dữ liệu cá nhân có thể được thực hiện trên cơ sở mệnh lệnh của giám đốc. Họ mới do cán bộ nhân sự hoặc người có trách nhiệm khác nhập theo lệnh của thủ trưởng.
Cần thiết
- - tài liệu nhân viên;
- - tài liệu của doanh nghiệp;
- - con dấu của tổ chức;
- - Bộ luật Lao động của Liên bang Nga;
- - các quy tắc lưu giữ sổ sách công việc;
- - giấy đăng ký kết hôn, hộ chiếu của nhân viên;
- - mẫu đăng ký;
- - đơn đặt hàng;
- - tài liệu nhân sự, tài liệu kế toán.
Hướng dẫn
Bước 1
Một nhân viên đã thay đổi họ của mình do kết hôn phải lập một bản tường trình. Cô gửi tài liệu cho giám đốc. Đơn có kèm theo giấy đăng ký kết hôn, là giấy xác nhận việc thay đổi dữ liệu cá nhân. Giấy tờ này cũng có thể là hộ chiếu mà trước đó nhân viên đã giao nộp cho văn phòng đăng ký. Giấy tờ tùy thân phải có họ mới của người phụ nữ. Sau khi xem xét đơn trên tài liệu, giám đốc đóng visa.
Bước 2
Sau khi người đứng đầu ký đơn, lập một đơn đặt hàng. Nêu câu nói của nhân viên làm cơ sở để ban hành một văn bản hành chính. Ở dòng về chủ đề của đơn hàng, nhập sự thay đổi dữ liệu cá nhân trong nhân sự, chứng từ kế toán của công ty. Viết hôn nhân như là lý do cho đơn đặt hàng. Giới thiệu đơn đặt hàng cho nhân viên chống lại việc nhận. Xác nhận đơn hàng có chữ ký của người đứng đầu.
Bước 3
Đơn hàng, giấy đăng ký kết hôn, hộ chiếu được gửi đến bộ phận nhân sự. Chụp một bản sao của các tài liệu hỗ trợ. Giao bản chính chủ. Trên trang tiêu đề của sổ làm việc, cẩn thận gạch bỏ tên cũ của nhân viên bằng một dòng. Tùy thuộc vào nơi có không gian trống, ghi dữ liệu cá nhân đã thay đổi ở bên phải hoặc phía trên tên cũ của nhân viên.
Bước 4
Bây giờ, ở bên trong tài liệu chính về bằng chứng việc làm, hãy ghi lại những thay đổi. Gán một số thứ tự cho bản ghi. Sau đó, trong thông tin về công việc, hãy viết, ví dụ, cụm từ sau: “họ“Ivanova”đã được đổi thành“Kozintseva”. Trong phần căn cứ, ghi các chi tiết của giấy chứng nhận kết hôn, cụ thể là: sê-ri, số. Chứng thực hồ sơ có chữ ký của cán bộ nhân sự, người có trách nhiệm khác theo lệnh của Giám đốc. Xin lưu ý rằng khi thay đổi họ, các thay đổi được thực hiện đối với thẻ cá nhân, hợp đồng và các tài liệu khác của nhân viên có dữ liệu cá nhân của nhân viên.
