Trong trường hợp thay đổi tên của nhân viên, anh ta nên viết một bản tường trình về sự thay đổi thông tin trong các tài liệu chứa dữ liệu cá nhân. Giám đốc xí nghiệp phải ra lệnh, cán bộ nhân sự phải nhập số liệu liên quan vào sổ công tác của chuyên viên, thẻ cá nhân của chuyên viên, cũng như trong hợp đồng lao động đã giao kết với ông.
Nó là cần thiết
- - tài liệu nhân viên;
- - tài liệu xác nhận việc thay đổi họ;
- - Bộ luật lao động;
- - các hình thức của các tài liệu liên quan;
- - tem của công ty;
- - tài liệu của doanh nghiệp;
- - tài liệu nhân sự.
Hướng dẫn
Bước 1
Một nhân viên đã thay đổi họ của mình nên viết một lá đơn gửi đến người đầu tiên của công ty. Trong đó, anh cần bày tỏ yêu cầu sửa đổi tài liệu chứa dữ liệu cá nhân. Người lao động phải có chữ ký cá nhân vào đơn, ngày tháng năm viết; đính kèm giấy chứng nhận kết hôn và hộ chiếu; sau đó, nhân viên nhân sự cần sao chép các tài liệu này và trả lại bản gốc cho chủ sở hữu của họ.
Bước 2
Lập đơn hàng, trong đó ghi tên doanh nghiệp phù hợp với điều lệ hoặc văn bản cấu thành khác. Cung cấp cho nó một con số và ngày tháng. Chủ đề của đơn đặt hàng trong trường hợp này phải tương ứng với việc đưa ra các thay đổi đối với các tài liệu có chứa dữ liệu cá nhân của nhân viên. Lý do rút ra tài liệu trong trường hợp này là sự thay đổi của họ. Cho biết vị trí của nhân viên phù hợp với bảng phân công nhân viên. Nhập họ trước đây và họ hiện tại của chuyên gia trong dấu ngoặc kép. Ví dụ: "Ivanova" thành "Petrova". Đặt trách nhiệm thực hiện mệnh lệnh cho một nhân viên cán bộ. Giới thiệu nhân viên đã thay đổi họ của mình kèm theo văn bản sẽ được ký. Chứng thực đơn hàng có dấu của công ty, chữ ký của Giám đốc hoặc người được ủy quyền khác.
Bước 3
Trong sổ công việc của nhân viên ở trang tiêu đề, gạch bỏ tên cũ của nhân viên đó một dòng. Nhập họ mới ở bên phải hoặc ở trên, tùy thuộc vào khả năng còn trống. Mặt trong của bìa ghi số thứ tự của biên bản, ngày tháng thực tế lập trình tự chỉnh sửa tài liệu chứa dữ liệu cá nhân. Phía dưới ghi sê-ri, số giấy chứng nhận kết hôn hoặc tài liệu khác, trong đó ghi việc thay đổi họ của người lao động. Chứng thực hồ sơ có dấu của công ty, chữ ký của người chịu trách nhiệm kế toán, bảo trì, lưu trữ sổ sách công việc.
Bước 4
Thực hiện các thay đổi thích hợp đối với thẻ cá nhân của nhân viên bằng cách gạch bỏ tên cũ và viết tên mới. Nhập dữ liệu cá nhân hiện tại của nhân viên vào hợp đồng lao động. Xác nhận mục nhập vào cả hai tài liệu với chữ ký của chuyên viên và người chịu trách nhiệm ký các tài liệu liên quan.
