Các mệnh lệnh có chỉ thị của người đứng đầu doanh nghiệp, có giá trị ràng buộc đối với người lao động. Đơn đặt hàng có thể khác nhau về nội dung, nhưng để phát lệnh và thu hút sự chú ý của nhân viên, nó phải được lập một cách chính xác. Trước khi điền (in) đơn đặt hàng, hãy lưu ý một số khuyến nghị.
Hướng dẫn
Bước 1
Các đơn đặt hàng (hướng dẫn) cho nhân sự được lập theo các mẫu thống nhất của chứng từ kế toán chính. Các hình thức này được phê duyệt bởi Nghị định của Goskomstat của Liên bang Nga, chúng cho phép đạt được sự thống nhất trong việc chuẩn bị và thực hiện các tài liệu nhân sự.
Bước 2
Bạn có thể nhập chi tiết bổ sung vào biểu mẫu tiêu chuẩn, nhưng bạn không có quyền thay đổi chi tiết của biểu mẫu do Goskomstat thiết lập hoặc xóa bất kỳ biểu mẫu nào trong số đó. Các thay đổi do doanh nghiệp thực hiện phải được chính thức hóa bằng văn bản tổ chức và hành chính thích hợp.
Bước 3
Văn bản của đơn đặt hàng nên được đánh bằng phông chữ 12-14, phông chữ này là tối ưu cho việc đọc. Đừng bỏ qua các đoạn văn cần thiết cho việc giải thích bản chất của tài liệu. Ví dụ: nếu đây là đơn đặt hàng tuyển dụng một nhân viên cho công việc, thì các trường phải được điền vào các trường chứa các dữ liệu sau: tên, họ, tên viết tắt của nhân viên, điều kiện nhập học, thời gian thử việc, mức lương được thiết lập (a số tiền cụ thể, không liên kết đến bảng biên chế) …
Bước 4
Cần phân biệt giữa đơn đặt hàng riêng lẻ và đơn đặt hàng tổng hợp. Đơn đặt hàng cá nhân (đơn giản) chỉ chứa thông tin về một nhân viên. Trong các đơn đặt hàng tóm tắt (phức tạp), dữ liệu về một số nhân viên được chỉ ra.
Bước 5
Trong các tổ chức lớn, theo quy định, trong cột "Ngày", nhân viên dịch vụ nhân sự chỉ cho biết tháng và năm của đơn đặt hàng. Tài liệu do người đứng đầu ghi ngày tháng.
Bước 6
Lệnh (đơn hàng) phải có chữ ký của người đứng đầu doanh nghiệp. Sự hiện diện của con dấu là không cần thiết, vì lệnh (lệnh) là một tài liệu nội bộ. Nhiều hình thức mệnh lệnh (hướng dẫn) ngụ ý để nhân viên làm quen với nội dung, do đó, việc không có chữ ký của nhân viên cũng không được bỏ qua.
Bước 7
Các đơn hàng không liên quan đến công việc của bộ phận nhân sự được tập hợp trên một tờ A4 trắng. Nó cũng được phép sử dụng logo của công ty và cho biết tên của nó ở đầu biểu mẫu. Tài liệu phải chứa dữ liệu cho phép bạn xác định khi nào, bởi ai và cho những mục đích nào một đơn đặt hàng (đơn đặt hàng) cụ thể được ban hành.
