Một số lượng lớn các đơn đặt hàng được phát hành tại doanh nghiệp mỗi ngày. Thường cần phải làm quen với những công nhân có liên quan với họ. Ví dụ, đơn đặt hàng về nhân sự được lập trên các biểu mẫu tiêu chuẩn, có dòng "Đã quen". Bỏ qua yêu cầu này có thể dẫn đến những hậu quả không mong muốn, lên tới các thủ tục pháp lý và hủy bỏ lệnh đã ban hành.
Hướng dẫn
Bước 1
Quyết định người chịu trách nhiệm làm quen trong doanh nghiệp. Thông thường, đây là một nhân viên của bộ phận quản lý nhân sự và một thư ký hoặc nhân viên bán hàng. Người đầu tiên tha bổng cho người lao động với các lệnh cho nhân sự Đó là các lệnh nhập học, chuyển trường, thuyên chuyển, nghỉ việc, thăng chức và thu tiền, v.v. Việc này phải được thực hiện trong vòng 3 ngày làm việc. Một biên bản làm quen được lập dưới chữ ký của người quản lý: chữ ký cá nhân của nhân viên được đặt, ngày làm quen.
Bước 2
Thư ký giải oan cho nhân viên các mệnh lệnh cho các hoạt động chính của xí nghiệp. Vì vậy, ví dụ, cần phải làm quen với những người lao động liên quan về các đơn đặt hàng về việc tạo ra các khoản hoa hồng khác nhau, về việc tiến hành kiểm tra, về việc đưa ra các điều khoản mới, v.v. Nếu một số lượng lớn người có thể làm quen, thì được phép vẽ nó trên một trang tính riêng - một phụ lục của đơn đặt hàng. Trên đó phải ghi rõ đây là "Danh sách làm quen với thứ tự 17.06.2009 №196". Các yêu cầu còn lại đều giống nhau - chữ ký của nhân viên đã quen và ngày làm quen.
Bước 3
Có những tình huống rất khó để thực hiện yêu cầu này. Ví dụ, nếu nhân viên làm việc và sinh sống ở một khoảng cách đáng kể so với cơ quan quản lý của doanh nghiệp, hoặc nhân viên từ chối làm quen với trình tự, không thể tìm được để làm quen, v.v. Vậy, làm thế nào để thoát khỏi tình huống nếu đơn vị kết cấu nằm ở khu vực khác? Trong trường hợp này, cần có các phương pháp truyền thông tin từ xa. Nó có thể là e-mail, fax, hoặc cuộc thám hiểm của bộ phận. Trong trường hợp này, trách nhiệm trực tiếp làm quen với các mệnh lệnh thuộc về những người đứng đầu các bộ phận cơ cấu từ xa.
Bước 4
Trong trường hợp tương tự, khi nhân viên từ chối làm quen, một hành động từ chối ký vào đơn đặt hàng được đưa ra. Trong trường hợp này, phải đáp ứng hai điều kiện tiên quyết: nhân viên phải từ chối dứt khoát và trước sự chứng kiến của nhiều người; đạo luật có chữ ký của ít nhất ba nhân chứng. Một mục nhập tương ứng được thực hiện theo thứ tự.
Bước 5
Trường hợp khó nhất xảy ra khi nhân viên không đi làm, không trả lời điện thoại và vắng mặt tại nơi cư trú. Người sử dụng lao động nên tận dụng mọi cơ hội để xác định vị trí của nhân viên và gửi ngay cho anh ta một lá thư thông báo.
